L'outil de suivi des décaissements améliore la transparence des dons en vous donnant une visibilité sur le statut de vos dons. Cette fonctionnalité vous aide à suivre où se trouvent les fonds et quand ils parviennent aux organismes sans but lucratif.
Initier des paiements avec Benevity
Le statut de paiement s'affiche dans l'onglet Paiement d'une demande, à côté d'un paiement consigné. Il y a trois statuts de paiement pour chaque paiement via Benevity :
- Non traité
- En cours de traitement
- Payé
Vous pouvez initier des paiements via Benevity en mettant à jour le statut de paiement à En cours de traitement. Au fur et à mesure que le paiement est traité, vous êtes informé de son statut dans l'outil de suivi des décaissements.
Le statut de paiement est mis à jour à Payé automatiquement lorsqu'il est complété par Benevity.
Pour les paiements via vos comptes créditeurs, le statut est mis à jour manuellement par votre équipe au fur et à mesure qu'ils sont traités.
Suivre les décaissements de subventions
L'outil de suivi suit le parcours de votre subvention vers l'organisme sans but lucratif à travers le processus de décaissement de Benevity.
Pour accéder à l'outil de suivi :
- Accédez à la page Budgets et paiements depuis la barre de navigation principale.
- Accédez à la grille Paiements.
- Ouvrez la fiche de paiement pertinente en sélectionnant Afficher les détails dans la colonne à l'extrême droite de la grille pour le paiement concerné.
- Consultez les informations de suivi des décaissements depuis la fiche Paiement.
L'outil de suivi apparaît si vous avez sélectionné un paiement avec le statut En cours de traitement, affichant la progression de la subvention. L'outil de suivi fournit des mises à jour en temps réel à mesure que la subvention progresse dans chaque étape de décaissement.
Comprendre les statuts de décaissement
Les statuts suivants sont mis en évidence dans l'outil de suivi et fournissent plus de détails sur le décaissement :
-
Configuration du paiement
Exemple de statut : 22 oct. 2024 : Votre paiement de 10 000 $ est maintenant configuré et prêt!
Votre subventionnaire spécifie quel organisme est recommandé pour recevoir la subvention et le montant de la subvention. -
Rapport de don généré
Exemple de statut : 1 nov. 2024 : American Online Giving Foundation a généré votre Rapport de don. Veuillez vous assurer que votre don est reçu par la Fondation avant la date indiquée sur le rapport.
Votre entreprise reçoit un Rapport de don (RD) de la fondation applicable au début du mois suivant l'initiation de la subvention. Le RD comprend le montant du paiement de la subvention. -
Don reçu par la fondation
Exemple de statut : 10 nov. 2024 : Don reçu par American Online Giving Foundation.
Vos fonds sont envoyés directement à la fondation applicable lorsque le RD est payé. -
Fonds envoyés à l'organisme sans but lucratif
Exemple de statut : 30 nov. 2024 : Fonds envoyés par American Online Giving Foundation à la Croix-Rouge.
Les fonds sont envoyés par la fondation applicable à l'organisme sans but lucratif. -
Fonds reçus par l'organisme sans but lucratif
Exemple de statut : 2 déc. 2024 : Chèque encaissé et fonds reçus par la Croix-Rouge.
Les fonds sont reçus par l'organisme sans but lucratif.
Remarque : Toutes les dates affichées dans l'outil de suivi sont des dates prévisionnelles basées sur le processus standard et peuvent être modifiées.
Vous pouvez en apprendre davantage sur le processus de décaissement de Benevity et les raisons pour lesquelles des fonds peuvent être retenus lors d'un décaissement en soumettant une demande à notre équipe de soutien technique.