Cet article décrit le comportement par défaut d'un système hautement configurable. Votre programme de subventions peut être différent dans son apparence ou son fonctionnement selon les autorisations des utilisateurs et les configurations personnalisées. Si vous ne semblez pas avoir accès à tout ce dont vous avez besoin, utilisez le lien Aide > Demande d'aide pour demander des autorisations supplémentaires.
Si vous activez les exigences de paiement dans votre programme, vous pouvez spécifier une condition qui doit être remplie avant qu'un paiement soit traité. Cette option est principalement utilisée pour les paiements programmés afin de rappeler à la personne responsable du paiement qu'une tâche spécifique, comme la soumission d'un rapport d'avancement ou l'atteinte d'un jalon lié à la subvention, doit d'abord être accomplie.
Création d'une exigence
Pour créer une exigence pour un paiement :
- Ouvrez un paiement et sélectionnez Créer une exigence à droite.
- Choisissez un modèle d'Exigence.
- Sélectionnez une Date d'échéance et ajoutez un Commentaire facultatif.
- Sélectionnez Créer une exigence pour ajouter l'exigence au paiement.
Lorsqu'une exigence existe sur un paiement, une alerte s'affiche en haut de la page de paiement pour informer tout utilisateur consultant le paiement qu'une exigence doit être remplie.
Agir sur une exigence
Vous pouvez également consulter la section Exigences en bas de la page de paiement, où vous pouvez la Compléter lorsqu'elle est accomplie, ou Rejeter ou Supprimer l'exigence. Sélectionnez le menu déroulant Actions et choisissez l'action appropriée.