Gestion des paramètres de modèles de courriel dans le système

Pour vous assurer que les modèles de courriel sont disponibles à l'endroit et au moment voulus, vous pouvez les associer à des types de proposition et des boîtes aux lettres spécifiques. Cela détermine l'endroit où chaque modèle apparaît, par exemple dans la Vue de proposition ou la Vue tabulaire des boîtes aux lettres.

En gérant ces paramètres, vous rationalisez la communication en mettant les bons modèles disponibles aux bons endroits dans votre flux de travaux.

Ouverture des paramètres du modèle

Pour ouvrir les paramètres du modèle :

1. Sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez mettre à jour dans la section Modèles de courriel.

2. Sélectionnez Paramètres sous Plus d'actions dans le panneau de droite.

3. Ajoutez ou supprimez un ou plusieurs paramètres qui associent le modèle à des types de proposition et à des boîtes aux lettres dans la page Paramètres.

Ajout de paramètres

1. Sélectionnez Nouveau paramètre pour ajouter une nouvelle utilisation.

2. Modifiez les champs suivants dans la fenêtre contextuelle Nouveaux paramètres :
   • Type de courriel (Obligatoire)
     
     Définit l'endroit où le modèle est disponible :
     • Sélectionnez Personnalisé pour rendre le modèle disponible depuis la Vue de proposition en utilisant Plus d'actions > Envoyer un nouveau courriel.
       
       
     • Sélectionnez Vue tabulaire des boîtes aux lettres pour rendre le modèle disponible depuis la Vue tabulaire des boîtes aux lettres en utilisant Plus d'actions > Envoyer un courriel.
   • Types de proposition (Obligatoire)
     Sélectionnez un ou plusieurs types de proposition à associer au modèle.
     
     • Utilisez Tout sélectionner pour choisir tous les types de proposition, ou sélectionnez X pour tout désélectionner.
       
       
   • Boîtes aux lettres (Obligatoire)
     Sélectionnez une ou plusieurs boîtes aux lettres à associer au modèle.
     
     • Utilisez Tout sélectionner pour choisir toutes les boîtes aux lettres, ou sélectionnez X pour tout désélectionner.
       
       

3. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.
   

Suppression de paramètres

Pour supprimer un seul paramètre :

1. Sélectionnez Supprimer dans la colonne Actions du tableau Paramètres.
   
2. Sélectionnez Continuer dans l'invite de confirmation ou X pour annuler.
   

Pour supprimer plusieurs paramètres :

1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans le tableau Paramètres à l'aide des cases à cocher dans la première colonne.
2. Sélectionnez Supprimer les lignes sélectionnées en haut du tableau.
   
3. Sélectionnez Continuer dans l'invite de confirmation ou X pour annuler.