Vous pouvez envoyer des courriels à plusieurs organismes qui ont soumis des propositions à la fois. Il vous suffit de sélectionner les propositions qui vous intéressent dans la boîte aux lettres et de créer un courriel. Cela vous permettra de communiquer avec les contacts associés à ces propositions.
Pour créer un courriel et choisir plusieurs destinataires :
- Accédez à Propositions et localisez la boîte aux lettres contenant les propositions pertinentes.
- Filtrez les résultats et sélectionnez la case à cocher à côté de chaque proposition.
- Sélectionnez Plus d'actions > Envoyer un courriel.
- Choisissez le modèle de courriel approprié, ou utilisez un modèle vide, et sélectionnez Suivant.
Vous pouvez maintenant modifier votre courriel et choisir les destinataires.
- Objet : personnalisez l'objet de votre courriel.
-
À :
- Par défaut : Si vous utilisez un modèle de courriel, cette option renseigne les adresses courriel spécifiées dans le modèle.
- Courriel du soumissionnaire : renseigne l'adresse courriel du soumissionnaire pour chaque proposition sélectionnée.
- Courriels de la proposition soumise : choisissez un type de question courriel dans les propositions pour utiliser des adresses courriel.
- Corps : personnalisez le corps de votre courriel. Tout texte qui apparaît entre {{ }} est un espace réservé pour renseigner des informations spécifiques à la proposition. Ne modifiez pas ce texte si vous souhaitez inclure des détails.
Sélectionnez Prévisualiser le courriel pour voir le courriel qui sera envoyé aux contacts de la première proposition. Vous pouvez vérifier que l'adresse courriel, l'objet et le format du corps sont corrects. De plus, tout texte entre {{ }} provenant de la modification affichera maintenant les données réelles de la proposition. Si vous devez apporter des modifications, sélectionnez Retour à la modification.
Lorsque vous êtes satisfait de la prévisualisation, vous pouvez Envoyer le courriel. Vous êtes ensuite redirigé vers la boîte aux lettres et notifié si l'opération d'envoi est en cours.
Notifications
Sélectionnez l'icône Notifications en haut de la page pour voir le statut d'envoi du courriel.
Si l'opération d'envoi s'est terminée avec des erreurs, vous pouvez consulter les informations sur l'erreur en sélectionnant Afficher les détails. Tous les courriels qui n'ont pas d'erreurs sont envoyés aux contacts de la proposition. Si le courriel est envoyé avec succès, vous verrez le courriel dans l'Historique de révision de la proposition.