Cet article décrit le comportement par défaut d'un système hautement configurable. Votre programme de subvention peut apparaître ou se comporter différemment selon les autorisations des utilisateurs et les configurations personnalisées. Si vous ne semblez pas avoir accès à tout ce dont vous avez besoin, utilisez le lien Aide > Demander de l'aide pour demander des autorisations supplémentaires.
Vous pouvez envoyer des formulaires supplémentaires au soumissionnaire pour qu'il les remplisse. Ces formulaires sont généralement propres aux besoins de votre programme. Pour envoyer un formulaire supplémentaire au soumissionnaire :
- Survolez Plus d'actions > Envoyer une demande supplémentaire.
- Sélectionnez le Formulaire supplémentaire et le Gabarit de courriel que vous souhaitez envoyer avec celui-ci.
- Modifiez le courriel au besoin et sélectionnez Enregistrer - Envoyer le courriel pour activer le formulaire de demande supplémentaire et envoyer le courriel au soumissionnaire.
Si vous êtes en communication avec le soumissionnaire et qu'il attend l'activation du formulaire, vous pouvez choisir de sélectionner Enregistrer - Ne pas envoyer de courriel.
Envoyer une demande externe
Des gabarits de tâches peuvent être disponibles pour assigner une tâche externe au soumissionnaire ou à une autre partie externe. Survolez Plus d'actions > Envoyer une demande externe, puis choisissez un gabarit de tâche. Les détails de la tâche suivants sont modifiables :
- Nom de l'utilisateur : entrez le nom du destinataire.
- Courriel de l'utilisateur assigné : entrez une adresse courriel pour le destinataire.
- Gabarit de courriel : choisissez un gabarit de courriel pour informer le destinataire de la tâche.
- Nom de la tâche : entrez un titre pour la tâche.
- Description : ajoutez ou mettez à jour le contexte de la tâche.
- Date d'échéance : sélectionnez une date d'échéance pour la tâche.
Sélectionnez Créer une tâche externe pour créer la tâche et l'assigner à la partie externe.