La duplication crée une copie d'une occasion de bénévolat existante avec tous ses paramètres préremplis dans le formulaire de création. Cela permet de gagner du temps lorsque vous organisez régulièrement des événements similaires ou que vous souhaitez utiliser une occasion bien configurée comme modèle pour en créer une nouvelle.
Autorisations
Les rôles pouvant dupliquer des occasions de bénévolat sont les mêmes que ceux pouvant en créer, ce qui dépend de la configuration de votre programme. Au minimum, les rôles suivants peuvent dupliquer :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapports)
Les programmes qui permettent aux gestionnaires et coordonnateurs des bénévoles de créer des occasions accordent également l'accès à la duplication à :
- Coordonnateur des bénévoles
- Coordonnateur des bénévoles (publication autonome)
- Gestionnaire des bénévoles (non-administrateur)
Les utilisateurs ayant le rôle de Gestionnaire de campagne peuvent également dupliquer une occasion de bénévolat en tant qu'occasion de don, si les dons sont activés pour votre programme.
Les occasions créées par des partenaires (celles provenant de VolunteerMatch, Goodera ou Visit) ne peuvent pas être dupliquées. Les occasions créées par des organismes à but non lucratif ne peuvent pas être dupliquées en tant qu'occasion de bénévolat, mais les gestionnaires de campagne peuvent tout de même les dupliquer en tant qu'occasion de don.
Dupliquer une occasion de bénévolat
Lorsque vous dupliquez une occasion, elle s'ouvre dans le formulaire de création avec la plupart des détails de l'original déjà remplis, notamment le titre, la description, les plages horaires, les contacts, la cause, les images et les questions personnalisées sur le bénévolat. Quelques champs se réinitialisent automatiquement :
- Récompenses : le type de récompense et toute configuration personnalisée sont effacés et doivent être configurés de nouveau pour la nouvelle occasion.
- Statut : la copie commence en tant que nouvelle occasion non publiée et suit le processus habituel de création ou d'approbation de votre programme.
Mettez à jour les autres champs qui doivent être modifiés, comme le titre, les dates et les détails des plages horaires, avant de soumettre.
Selon votre rôle, le bouton Dupliquer peut offrir une ou deux options :
- En tant qu'occasion de bénévolat : disponible pour les rôles de gestionnaire des bénévoles. Crée une nouvelle occasion de bénévolat préremplie avec les détails de l'original.
- En tant qu'occasion de don : disponible uniquement pour les gestionnaires de campagne, lorsque les dons sont activés pour votre programme. Crée une occasion de don basée sur l'occasion de bénévolat.
Si les deux options vous sont disponibles, un menu déroulant s'affiche lorsque vous sélectionnez Dupliquer. Si seule l'option d'occasion de bénévolat est disponible, le bouton vous amène directement au formulaire de création.
Dupliquer en tant qu'occasion de bénévolat
- Ouvrez l'occasion de bénévolat que vous souhaitez dupliquer.
- Sélectionnez Dupliquer dans la barre d'actions.
- Si un menu déroulant s'affiche, sélectionnez En tant qu'occasion de bénévolat.
- Mettez à jour les champs qui doivent être modifiés pour la nouvelle occasion, comme le titre, les dates et les plages horaires.
- Sélectionnez Soumettre pour publier la nouvelle occasion ou l'envoyer pour approbation.
Dupliquer en tant qu'occasion de don
- Ouvrez l'occasion de bénévolat que vous souhaitez dupliquer.
- Sélectionnez Dupliquer dans la barre d'actions, puis sélectionnez En tant qu'occasion de don dans le menu déroulant.
- Mettez à jour les détails de la nouvelle occasion de don.
- Sélectionnez Soumettre pour publier ou envoyer pour approbation.
Remarque : Le bouton Dupliquer n'apparaît pas sur les occasions créées par des partenaires (VolunteerMatch, Goodera, Visit). Sur les occasions créées par des organismes à but non lucratif, les gestionnaires de campagne verront le bouton Dupliquer, mais seule l'option En tant qu'occasion de don est disponible.