Les renonciations à l'échelle de l'entreprise vous donnent un contrôle centralisé sur la formulation utilisée dans les renonciations et contribuent à réduire les risques en standardisant l'expérience de renonciation pour toutes les occasions de bénévolat. La renonciation, une fois activée, s'applique automatiquement à toutes les occasions existantes et futures, y compris celles créées par importation en bloc. Cela simplifie la conformité et soutient la cohérence mondiale pour les bénévoles.
Remarque : Une fois la renonciation activée, toute personne qui s'inscrit à une activité existante ou future doit la signer. Cependant, les personnes déjà inscrites à une occasion ne seront pas invitées à signer la renonciation.
Autorisations
Toute personne ayant le rôle de gestionnaire ou de gestionnaire des paramètres du site peut gérer les renonciations à l'échelle de l'entreprise.
Activer une renonciation obligatoire pour toutes les occasions
Vous pouvez configurer une renonciation unique et obligatoire qui s'applique automatiquement à chaque occasion créée dans Benevity Volunteer. Cette renonciation ne peut pas être modifiée ou supprimée par les créateurs d'occasions, ce qui garantit une formulation cohérente dans l'ensemble de votre programme.
Pour configurer une renonciation obligatoire à l'échelle de l'entreprise :
- Sélectionnez Gérer en haut à droite, puis Paramètres du site > Paramètres du bénévolat.
- Repérez la section Renonciations et sélectionnez Activé sous Renonciation à l'échelle de l'entreprise.
- Ajoutez votre lien de renonciation et, si désiré, un texte personnalisé pour la case à cocher dans toutes les langues requises par votre programme.
- Enregistrez vos modifications.
Conseil : Informez vos créateurs d'occasions de ce changement afin qu'ils comprennent en quoi cette nouvelle renonciation diffère de la renonciation facultative et spécifique à un événement qu'ils peuvent toujours ajouter.
Permettre les renonciations spécifiques à un événement pour des besoins particuliers
Bien que la renonciation à l'échelle de l'entreprise soit requise pour toutes les occasions si elle est activée, les créateurs d'occasions peuvent tout de même inclure une renonciation secondaire, spécifique à l'événement. Cela leur donne la flexibilité de répondre aux risques ou aux considérations propres à une activité particulière.
Pour ajouter une renonciation spécifique à un événement :
- Accédez à l'onglet Bénévoles lors de la création ou de la modification d'une occasion de bénévolat.
- Ajoutez le lien de votre renonciation spécifique à l'événement dans la section Renonciation et indiquez si elle est obligatoire ou facultative pour les bénévoles.
Remarque : La plupart des renonciations doivent être marquées comme obligatoires. Cependant, si votre renonciation porte sur un aspect comme l'autorisation de prendre des photos, il peut être approprié de la rendre facultative. - Enregistrez l'occasion.
Les deux renonciations apparaissent lors du processus d'inscription des bénévoles. Les bénévoles n'ont qu'à cocher une seule case pour accepter toutes les renonciations applicables.
Contrôler les inscriptions par procuration pour les renonciations
Vous pouvez configurer si les créateurs d'occasions sont autorisés à inscrire des bénévoles en leur nom. Désactiver cette option garantit que chaque bénévole s'inscrit lui-même et accepte directement la renonciation, fournissant ainsi un consentement clair et explicite.
Ce paramètre donne à votre organisation un contrôle supplémentaire sur la façon dont les ententes juridiques sont acceptées et contribue à réduire les risques en s'assurant que chaque personne prend connaissance des conditions de la renonciation.
Personnaliser le libellé d'acceptation de la renonciation
Vous pouvez adapter le libellé d'acceptation de la renonciation pour vous assurer que les bénévoles comprennent clairement ce à quoi ils s'engagent.
Pour personnaliser le texte d'acceptation de la renonciation :
- Accédez à Gérer, puis à Paramètres > Paramètres du bénévolat.
- Dans la section Renonciation obligatoire, saisissez le texte de confirmation de la renonciation souhaité pour chaque langue de votre programme.
- Enregistrez vos modifications.
Ce texte prend en charge les traductions, vous aidant à offrir une expérience localisée à vos équipes mondiales.