Après la publication d'une occasion de bénévolat, vous pouvez y revenir à tout moment pour mettre ses détails à jour. La modification ouvre le même formulaire utilisé pour créer l'occasion, ce qui vous permet de mettre à jour la plupart des champs avant de resoumettre.
Autorisations
Toute personne ayant l'un des rôles d'utilisateur suivants peut modifier n'importe quelle occasion de bénévolat :
- Coordonnateur des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapports)
Tout utilisateur qui a créé une occasion de bénévolat peut également modifier sa propre occasion, quel que soit son rôle.
Remarque : Seules les occasions créées directement par votre organisation sont modifiables. Les occasions activées depuis le Catalogue Benevity ne peuvent pas être modifiées.
Modifier depuis la page de l'occasion
La modification ouvre le même formulaire utilisé pour créer une occasion de bénévolat, ce qui vous permet de mettre à jour la plupart des champs dans les onglets (Informations de base, Quand et où, Contact, Cause, Plages horaires, Images, Bénévoles, Promotion, Récompenses, Administration) avant de resoumettre. Exception : le champ Pays ne peut pas être modifié après la création d'une occasion.
Remarque : Si vous modifiez la cause (organisme de bienfaisance) associée à une occasion, tout le temps de bénévolat déjà enregistré pour cette occasion restera lié à la cause originale. Seules les nouvelles soumissions de suivi du temps seront associées à la cause mise à jour.
- Ouvrez l'occasion de bénévolat que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page.
- Mettez à jour les champs pertinents dans les onglets du formulaire.
- Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications. L'occasion est resoumise pour approbation ou publication, selon les paramètres de votre programme.
Remarque : La modification d'une occasion publiée ne supprime pas les inscriptions existantes au bénévolat ni les inscriptions aux plages horaires, et les bénévoles inscrits ne sont pas notifiés des modifications. Si vous augmentez la capacité d'une plage horaire pour laquelle il y a une liste d'attente, les bénévoles sur la liste d'attente recevront un courriel les informant qu'une place s'est libérée.
Modifier depuis le Gestionnaire en lot
Le Gestionnaire en lot vous offre une vue en liste de toutes les occasions de bénévolat de votre programme, ce qui est utile lorsque vous souhaitez modifier une occasion sans ouvrir sa page au préalable.
- Accédez à Gérer > Bénévolat > Gestionnaire en lot.
- Trouvez l'occasion que vous souhaitez mettre à jour. Sélectionnez Modifier dans la colonne Gérer à côté de l'occasion.
- Mettez à jour les champs pertinents dans les onglets du formulaire.
- Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.
Remarque pour les programmes CRA : Si votre occasion utilise un formulaire CRA, un avertissement s'affiche en haut du formulaire de modification : « Cela modifiera les données de rapport. Les modifications remplaceront toutes les soumissions précédentes pour cette occasion de bénévolat. Cette action est irréversible. »