La création d'occasions de bénévolat n'est que le début pour élaborer un programme de bienfaisance engageant. Il est important d'ajouter du nouveau contenu et de retirer l'ancien afin que votre site reste à jour et pertinent pour votre personnel!
Autorisations
Toute personne ayant les rôles d'utilisateur suivants peut gérer les occasions de bénévolat :
- Coordinateur des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
Recevoir des notifications via les éléments d'action
Vous êtes notifié si du contenu attend d'être révisé dans les Éléments d'action du tableau de bord Admin. Sélectionnez Agir à côté de l'élément pour afficher toutes les occasions de bénévolat dans le Gestionnaire en masse du bénévolat.
Réviser les occasions de bénévolat
Vous pouvez également consulter toutes les occasions de bénévolat de votre programme, quel que soit leur statut, en accédant à Gérer > Bénévolat > Gestionnaire en masse.
Vous pouvez y agir sur une ou plusieurs pièces de contenu. Le processus typique pour réviser les occasions de bénévolat est le suivant :
- Sélectionnez Filtres pour affiner vos résultats de recherche à la liste des occasions que vous souhaitez réviser.
- Sélectionnez le Titre de l'occasion pour l'ouvrir en mode visualisation. C'est ainsi que l'occasion apparaîtra à votre personnel lorsqu'il l'ouvrira dans votre programme.
- Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page de l'occasion. Vous avez également l'option Modifier à côté de l'occasion dans la liste de révision. L'occasion s'ouvre en mode édition afin que vous puissiez la mettre à jour, puis Soumettre.
Dans le tableau du Gestionnaire en masse, vous avez un accès rapide aux informations suivantes pour chaque occasion :
- Titre : nom de l'occasion.
- Auteur : utilisateur qui a créé l'occasion.
- Statut de publication : Publié, Non publié ou Archivé.
- Date de publication : date de création.
- Date de début : date de début de l'occasion.
- Source : créée par l'utilisateur ou l'entreprise. La source est « entreprise » si l'occasion a été créée par un utilisateur ayant les rôles Gestionnaire des bénévoles, Gestionnaire des bénévoles (non-administrateur), Gestionnaire des bénévoles (sans rapport) ou Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior).
- Statut d'approbation : Approuvé (approuvé mais peut ne pas être publié) ou Refusé
- En vedette : En vedette / Hors vedette
- Pays : pays ciblés par l'occasion.
- Gérer : options pour gérer l'occasion de bénévolat.
Approuver ou refuser une occasion
Vous pouvez continuer à réviser les occasions dans votre liste de révision. Si vous souhaitez approuver ou refuser une ou plusieurs occasions, cochez la case à gauche de chaque occasion dans votre liste de révision, puis choisissez Approuver le contenu des utilisateurs dans le menu déroulant Choisir une action. Vous pouvez également Refuser le contenu des utilisateurs en utilisant le même menu déroulant.
Ces actions mettent à jour le Statut d'approbation. Le contenu approuvé peut être publié afin qu'il apparaisse dans votre programme.
Vous pouvez également agir depuis l'éditeur de l'occasion en accédant à Admin et en choisissant Approuvé ou Refusé dans le menu déroulant Statut d'approbation.
Publier une occasion
Une fois qu'une occasion est approuvée, vous pouvez la publier. Le contenu publié et approuvé apparaîtra dans votre programme pour que votre personnel puisse s'y engager. Les utilisateurs peuvent :
- Rechercher l'occasion.
- S'inscrire à l'occasion.
- Consigner leurs heures pour l'occasion.
Si vous avez une ou plusieurs occasions prêtes à être publiées, cochez la case à gauche de chaque occasion dans votre liste de révision, puis choisissez Publier le contenu dans le menu déroulant Choisir une action. Vous pouvez également Dépublier le contenu en utilisant le même menu déroulant. Ces actions mettent à jour le Statut de publication.
Vous pouvez également publier une occasion depuis l'éditeur en accédant à Admin, en cochant la case Publier, puis en sélectionnant Soumettre. Pour dépublier, décochez la case et Soumettez.
Si une personne s'est inscrite à une occasion sans avoir consigné ses heures, les occasions non publiées continueront d'apparaître sur son tableau de bord. Si une personne s'est inscrite et a consigné ses heures, une occasion non publiée est visible dans son Historique.
Mettre une occasion en vedette
Une fois qu'une occasion est publiée, vous pouvez la mettre en vedette. Les occasions en vedette apparaissent dans le carrousel de Contenu en vedette sur le tableau de bord pour les utilisateurs que vous avez ciblés. Si vous avez une ou plusieurs occasions prêtes à être mises en vedette, cochez la case à gauche de chaque occasion dans votre liste de révision, puis choisissez Mettre le contenu en vedette dans le menu déroulant Choisir une action.
Vous pouvez également Retirer le contenu de la mise en vedette en utilisant le même menu déroulant. Ces options mettent à jour le Statut de mise en vedette. Si l'occasion est retirée de la mise en vedette mais reste publiée, votre personnel peut toujours la rechercher et s'y inscrire.
Archiver une occasion
Lorsqu'une occasion se termine ou que vous souhaitez la retirer, vous pouvez l'archiver. Les occasions archivées restent accessibles à votre personnel uniquement via un lien direct, permettant aux bénévoles de consigner leurs heures, d'annuler leur inscription s'ils n'ont pas participé, ou de consulter les photos téléversées. Les administrateurs peuvent trouver l'occasion dans le Gestionnaire en masse.
Si vous avez une ou plusieurs occasions prêtes à être archivées, cochez la case à gauche de chaque occasion dans votre liste de révision, puis choisissez Archiver la campagne dans le menu déroulant Choisir une action. Vous pouvez également Désarchiver la campagne en utilisant le même menu déroulant. Si vous désarchiviez une occasion, le statut de publication devient Non publié.
Changer le propriétaire du contenu
Si vous souhaitez changer l'auteur et propriétaire d'une ou plusieurs occasions, cochez la case à gauche de chaque occasion dans votre liste de révision, puis choisissez Changer le propriétaire du contenu et Appliquer. Recherchez le nom d'utilisateur de la personne à qui vous souhaitez attribuer la propriété et sélectionnez Suivant et Confirmer.
Gérer les inscriptions
En savoir plus sur l'inscription des bénévoles.
Gérer le suivi des heures
En savoir plus sur la consignation des heures de bénévolat.