Un graphique ad hoc est une représentation visuelle graphique de vos données. Il peut être affiché sous diverses formes, notamment un graphique en colonnes, un graphique à barres, un graphique linéaire, un graphique à jauge et divers autres types de visualisation.
Prérequis
Apprenez les bases de Créer des vues et rapports ad hoc.
Exemple : Créer un graphique ad hoc sur vos 10 principaux organismes sans but lucratif
Dans l'exemple suivant, nous allons créer un graphique ad hoc sur les 10 principaux organismes sans but lucratif basé sur la vue ad hoc créée dans l'article précédent Créer des vues et rapports ad hoc et afficher le résultat sous forme de visualisation graphique.
Si vous n'avez pas encore consulté Créer des vues et rapports ad hoc, consultez cet article pour apprendre à créer des vues et rapports ad hoc. Vous pouvez également créer votre propre vue ad hoc et utiliser les étapes ci-dessous pour la convertir en graphique ad hoc.
Dans les étapes suivantes, vous commencerez par ouvrir une vue ad hoc existante affichée par défaut sous forme de tableau croisé, puis vous convertirez ce tableau croisé en graphique en colonnes.
Types de visualisation
Dans Benevity Reporting, les vues ad hoc sont présentées sous forme de tableau croisé par défaut. Vous pouvez cependant ajuster cet affichage pour créer un graphique ad hoc en utilisant différents types de visualisation.
Transformer la vue tableau croisé standard en graphique est une excellente façon de présenter vos informations de manière plus lisible et visuellement attrayante.
Sélectionner le type de visualisation
1. Dans le menu déroulant View de la barre de menus, sélectionnez Repository. Ouvrez la vue ad hoc créée lors de l'article précédent Créer des vues et rapports ad hoc en naviguant vers le dossier dans lequel la vue ad hoc a été enregistrée ou utilisez la barre de recherche pour la trouver.
Vous pouvez également créer une nouvelle vue ad hoc en accédant à la barre de menus et en sélectionnant Create, puis Ad Hoc View. Si vous créez une nouvelle vue ad hoc, choisissez le jeu de données à utiliser pour le graphique. Pour que le graphique fonctionne, assurez-vous d'ajouter au moins une Mesure dans Columns.
2. Supprimez la colonne Total Donation Amount en faisant un clic droit sur l'en-tête de colonne et en sélectionnant Remove from Crosstab ou en cliquant sur le petit X à côté du champ dans Columns.
3. Lorsque votre tableau croisé est configuré, sélectionnez l'icône de graphique à barres dans la barre d'outils pour sélectionner le type de visualisation.
4. Dans la liste des types de visualisation, sélectionnez le graphique Column. Cliquez sur Apply and Close.
5. Si vous utilisez la vue ad hoc créée lors de l'article précédent, vous verrez maintenant un graphique en colonnes affichant vos 10 principaux organismes sans but lucratif classés par volume total de dons. Si vous ne voyez pas le graphique, essayez de déplacer le curseur Rows dans le volet de filtrage tout à droite.
6. Votre graphique en colonnes apparaître maintenant dans l'éditeur d'aperçu. Vous pouvez continuer à modifier le graphique, notamment en changeant les couleurs des colonnes via le formateur de graphique.
Personnaliser les couleurs du graphique
Dans Benevity Reporting, vous pouvez ajuster les couleurs des colonnes du graphique pour qu'elles correspondent aux couleurs de marque de votre organisation.
1. Pour personnaliser les couleurs, sélectionnez l'icône d'engrenage, puis Chart Format…
2. Accédez à l'onglet Appearance.
3. Sous Series Colors, vous pouvez choisir votre couleur personnalisée.
4. Cliquez sur Apply pour voir à quoi ressemblera la couleur personnalisée sur votre graphique.
5. Lorsque vous êtes satisfait de la nouvelle couleur, cliquez sur OK. Votre graphique en colonnes terminé apparaître maintenant dans l'éditeur d'aperçu avec votre couleur personnalisée!
Exporter votre graphique ad hoc
Vous pouvez exporter le contenu de votre graphique ad hoc dans différents formats tels que PDF, PPTX et XLSX.
1. Cliquez sur l'icône Export, à droite de l'icône Save.
2. Sélectionnez le format de fichier souhaité pour l'exportation des données.
Après avoir sélectionné le format, un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur et l'exportation sera téléchargée. Si le téléchargement ne démarre pas, assurez-vous que votre navigateur ne bloque pas le nouvel onglet (il pourrait être bloqué en tant que fenêtre contextuelle).
Enregistrer votre graphique ad hoc
1. Avec le graphique ad hoc ouvert, sélectionnez l'icône Save dans la barre d'outils.
2. Choisissez parmi trois options d'enregistrement :
- Save Ad Hoc View si c'est la première fois que vous enregistrez la vue ad hoc ou si vous ré-enregistrez une vue existante.
- Save Ad Hoc View As... si vous modifiez une vue ad hoc existante et souhaitez en enregistrer une copie à un autre emplacement (cela créera un doublon de la vue ad hoc).
- Save Ad Hoc View and Create Report si vous souhaitez enregistrer la vue ad hoc et créer le rapport.
3. Lorsque l'écran Save As s'ouvre, développez les dossiers pour sélectionner votre emplacement et cliquez sur Save.
Poursuivez votre apprentissage — article suivant
Pour en savoir plus sur la navigation dans Benevity Reporting, consultez l'article suivant : Afficher les rapports standard