Prérequis
Pour faciliter votre apprentissage, il est recommandé de lire Benevity Reporting : Notions de base.
Visualisations en jauge
Transformer un tableau de rapport traditionnel en jauge est un excellent moyen de présenter des informations clés de façon plus attrayante. Vous pourriez utiliser une jauge pour afficher le montant total des dons dans un emplacement spécifique ou le nombre d'opportunités de bénévolat créées au cours d'une année donnée.
Il existe trois types de jauges dans Benevity Reporting : gauge, multi-level et arc. Voici les étapes pour créer la jauge de base.
Sélectionner le type de visualisation
1. Créez une nouvelle vue ad hoc ou ouvrez une vue ad hoc existante à laquelle vous souhaitez appliquer la jauge.
2. Si vous créez une nouvelle vue ad hoc, choisissez l'ensemble de données à utiliser pour le graphique.
3. Une fois vos données configurées, sélectionnez l'icône graphique à barres dans la barre d'outils.
4. Dans la liste des types de visualisation, sélectionnez Gauge. Cliquez sur Apply and Close.
5. Ajoutez dans Columns tous vos champs et mesures. Vous devez ajouter au moins une mesure pour que la jauge fonctionne.
6. Votre jauge s'affichera maintenant dans l'éditeur de prévisualisation. Dans l'exemple ci-dessous, le graphique affiche le nombre d'opportunités de bénévolat par ville. Il faudra maintenant modifier les valeurs de données pour que celles-ci soient plus parlantes.
Modifier les valeurs de données
Selon le type de données sur lequel vous générez des rapports, l'indicateur visuel du cercle et son remplissage peuvent ne pas représenter correctement la valeur. Par défaut, le cercle entier à l'écran est configuré pour afficher des données avec la valeur arbitraire de 100.
Vous pouvez personnaliser cette valeur selon vos besoins. Par exemple, si vous affichez les montants totaux de dons par pays pour une année donnée, et que la valeur maximale souhaitée dans le graphique est de 500 000 $.
1. Pour modifier les valeurs de données, sélectionnez le symbole d'engrenage, puis Chart Format…
2. Accédez à l'onglet Appearance.
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gauges et modifiez les valeurs dans Min Value et Max Value.
4. Sélectionnez Apply.
Personnaliser les couleurs
Modifier les couleurs des arcs de la jauge peut aider à mettre en évidence les valeurs élevées ou faibles de la participation des employés à votre programme.
1. Pour personnaliser les couleurs, sélectionnez le symbole d'engrenage, puis Chart Format.
2. Accédez à l'onglet Appearance.
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gauges et modifiez les valeurs pour Color Stop 1 à 4 pour les différents segments des arcs.
4. Utilisez le champ à droite des valeurs de couleur pour décider à quel endroit de l'arc les couleurs changeront.
5. Il est possible que vous ne trouviez pas la combinaison de couleurs idéale du premier coup. Au fur et à mesure de vos modifications, sélectionnez Apply pour prévisualiser le résultat.
6. Lorsque vous êtes satisfait des nouvelles couleurs, sélectionnez OK. Votre jauge complète s'affichera dans l'éditeur de prévisualisation!
Vous avez créé le graphique, modifié les données et personnalisé les couleurs. Vous pouvez maintenant enregistrer la vue ad hoc en tant que rapport, la programmer ou l'exporter dans un autre format tel que PDF ou PPT.