Vous pouvez activer des listes d'attente sur les occasions de bénévolat pour vous assurer que les quarts sont aussi remplis que possible et que le plus grand nombre de bénévoles possible ait la chance de contribuer de leur temps et de leurs compétences.
Autorisations
Toute personne ayant les rôles d'utilisateur suivants peut activer une liste d'attente lors de la création d'une occasion de bénévolat :
- Coordinateur de bénévolat (publication autonome)
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
Activer la liste d'attente
Dans l'onglet Quarts du formulaire de création d'occasion de bénévolat, cochez la case Activer la liste d'attente dans les Options supplémentaires. Lorsque tous les quarts disponibles sont complets, l'option de liste d'attente est activée.
Si une place dans un quart se libère, toutes les personnes sur la liste d'attente reçoivent un courriel les informant qu'une place est disponible. Elles peuvent ensuite s'inscrire au quart selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Remarque : Le nombre de personnes pouvant rejoindre la liste d'attente est illimité, et l'ordre dans lequel elles rejoignent ne détermine pas leur place dans la file. Une fois qu'une personne occupe une place disponible, elle quitte la liste.
Consulter la liste d'attente
Pour consulter la liste d'attente, accédez à la page de l'occasion de bénévolat et sélectionnez Inscriptions en haut. Dans le tableau d'inscriptions, vous verrez les noms des personnes inscrites dans le quart Liste d'attente.
Vous pouvez les sélectionner et utiliser les Actions en masse pour les Déplacer vers les inscriptions ou les Déplacer vers la liste d'attente afin de gérer les noms sur la liste d'attente.
Désactiver la liste d'attente
Dans l'onglet Quarts du formulaire de création d'occasion de bénévolat, décochez la case Activer la liste d'attente pour désactiver cette option.