Prérequis
Pour faciliter votre apprentissage, il est recommandé de lire Benevity Reporting : Notions de base
Que sont les champs calculés et les mesures calculées ?
Dans l'environnement ad hoc de Benevity Reporting, vous pouvez créer des champs et des mesures personnalisés en appliquant des formules aux champs et mesures existants. Cela est utile lorsque vous souhaitez segmenter vos données ou créer des métriques calculées basées sur vos données. Vous pouvez faire glisser-déposer les champs et mesures calculés dans des tableaux, tableaux croisés, graphiques et filtres et visualiser immédiatement les résultats. Remarque : certains champs et mesures calculés peuvent ne pas être disponibles pour les filtres.
- Champs (Fields) : données dimensionnelles ou catégorielles que vous pouvez utiliser pour segmenter les mesures ci-dessous.
- Champs calculés (Calculated Fields) : données dimensionnelles ou catégorielles modifiées par l'application d'une formule ou d'un calcul.
- Mesures (Measures) : métriques numériques utilisées pour mesurer et évaluer votre programme. Elles peuvent être segmentées par les différents champs mentionnés ci-dessus.
- Mesures calculées (Calculated Measures) : métriques numériques modifiées par l'application d'une formule ou d'un calcul.
Créer un champ calculé
1. Créez une nouvelle vue ad hoc ou ouvrez une vue ad hoc existante à laquelle vous souhaitez appliquer le champ calculé.
2. Dans l'éditeur ad hoc, cliquez sur les trois points verticaux à droite de Fields dans le panneau de gauche.
3. Cliquez sur Create Calculated Field…
Au centre de l'écran, vous verrez la fenêtre New Calculated Field.
Dans l'onglet Formula Builder, vous pouvez créer une formule personnalisée en sélectionnant un champ dans la liste Fields and Measures et en lui appliquant une formule. Une liste des différentes Functions disponibles est également fournie. Vous pouvez voir une brève description de la fonction choisie dans la vue Function Description à droite de la liste Functions.
Vous pouvez également inclure divers opérateurs dans la formule :
- Opérateurs arithmétiques (+ addition, - soustraction, * multiplication, / division)
- Opérateurs booléens (AND, OR, NOT, IN)
- Autres opérateurs (== égal, != différent, > supérieur à, < inférieur à, >= supérieur ou égal à, <= inférieur ou égal à)
4. Ajoutez votre formule pour le champ calculé dans la section Formula.
5. Une fois votre champ calculé créé, ajoutez un Field Name et cliquez sur Validate pour vérifier que la formule a été correctement créée.
6. Cliquez sur Create Field.
Votre nouveau champ calculé apparaître au bas de votre liste de Fields et peut maintenant être glissé dans la section Columns ou Rows de la vue tableau croisé.
7. Ajoutez le nouveau champ calculé dans Columns ou Rows du tableau croisé pour afficher les résultats de votre nouveau champ.
Les résultats de votre nouveau champ calculé s'afficheront dans le tableau croisé.
Votre nouveau champ calculé peut également être utilisé comme filtre.
8. Faites un clic droit sur le nom du nouveau champ calculé dans la liste Fields et sélectionnez Create Filter.
Vous pouvez maintenant utiliser votre nouveau champ calculé pour filtrer les résultats dans votre vue ad hoc.
9. Sélectionnez les éléments de la liste de filtres que vous souhaitez inclure (ou exclure) dans la vue ad hoc.
10. Cliquez sur Apply.
Votre vue ad hoc est maintenant filtrée à l'aide de votre nouveau champ calculé.
À partir de là, vous pouvez continuer à développer votre vue ad hoc en ajoutant des champs, des mesures et des filtres supplémentaires.
Créer une mesure calculée
1. Créez une nouvelle vue ad hoc ou ouvrez une vue ad hoc existante à laquelle vous souhaitez appliquer la mesure calculée.
2. Dans l'éditeur ad hoc, cliquez sur les trois points verticaux à droite de Measures dans le panneau de gauche.
3. Cliquez sur Create Calculated Measure…
Au centre de l'écran, vous verrez la fenêtre New Calculated Measure.
Dans l'onglet Formula Builder, vous pouvez créer une formule personnalisée en sélectionnant un champ dans la liste Fields and Measures et en lui appliquant une formule. Une liste des différentes Functions disponibles est également fournie. Vous pouvez voir une brève description de la fonction choisie dans la vue Function Description à droite de la liste Functions.
Vous pouvez également inclure divers opérateurs dans la formule :
- Opérateurs arithmétiques (+ addition, - soustraction, * multiplication, / division)
- Opérateurs booléens (AND, OR, NOT, IN)
- Autres opérateurs (== égal, != différent, > supérieur à, < inférieur à, >= supérieur ou égal à, <= inférieur ou égal à)
4. Ajoutez votre formule pour la mesure calculée dans la section Formula.
5. Une fois votre mesure calculée créée, ajoutez un Measure Name et cliquez sur Validate pour vérifier que la formule a été correctement créée.
6. Cliquez sur Create Measure.
Votre nouvelle mesure calculée apparaître au bas de votre liste de Measures et peut maintenant être glissée dans la section Columns ou Rows de la vue tableau croisé à droite.
7. Ajoutez la nouvelle mesure calculée dans Columns ou Rows de la vue tableau croisé pour voir les résultats de votre nouvelle mesure.
Les résultats de votre nouvelle mesure calculée s'afficheront dans le tableau croisé.
À partir de là, vous pouvez continuer à développer votre vue ad hoc en ajoutant des champs, des mesures et des filtres supplémentaires.
Conseil pratique
Les champs et mesures calculés ne sont enregistrés que dans la vue ad hoc dans laquelle vous les avez créés. Créez plutôt un modèle de vue ad hoc. Votre modèle pourra inclure tous les champs et mesures calculés souhaits, et il vous suffira de faire un Enregistrer sous pour créer la nouvelle vue ad hoc.