Prérequis
Pour faciliter votre apprentissage, il est recommandé de lire Benevity Reporting : Notions de base.
Visualisations de graphiques de jauge
Transformer le tableau de rapport traditionnel en graphique de jauge est une excellente façon de présenter des informations de rapport clés dans un style plus attrayant visuellement. Vous pourriez utiliser un graphique de jauge pour afficher le montant total des dons dans un emplacement spécifique ou un comptage des occasions de bénévolat créées au cours d'une année donnée.
Il existe trois types de graphiques de jauge dans Benevity Reporting : jauge, multi-niveaux et arc. Ci-dessous, nous passerons en revue les étapes pour créer le graphique de jauge de base.
Sélectionner le type de visualisation
1. Créez une nouvelle vue ad hoc ou ouvrez une vue ad hoc existante à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de jauge.
2. Si vous créez une nouvelle vue ad hoc, choisissez l'ensemble de données que vous souhaitez utiliser pour le graphique.
3. Lorsque vos données sont configurées, sélectionnez l'icône de graphique à barres dans la barre d'outils.
4. Dans la liste des types de visualisation, sélectionnez Jauge. Cliquez sur Appliquer et fermer.
5. Ajoutez dans les Colonnes tous vos champs et mesures. Vous devez ajouter au moins une mesure pour que le graphique de jauge fonctionne.
6. Votre graphique de jauge s'affichera maintenant dans l'éditeur d'aperçu. Dans l'exemple ci-dessous, le graphique affiche le nombre d'occasions de bénévolat par ville. Nous devrons maintenant modifier les valeurs de données pour rendre les données plus significatives.
Modifier les valeurs de données
Selon le type de données sur lequel vous faites rapport, le signal visuel du cercle et son niveau de remplissage pourraient ne pas représenter correctement la valeur. Par défaut, l'ensemble du cercle affiché à l'écran est configuré pour afficher des données avec une valeur arbitraire de 100.
Vous pouvez personnaliser cela avec un nombre mieux adapté à vos besoins. Par exemple, si vous affichez les valeurs totales des dons par pays pour une année donnée, et que la valeur maximale que vous souhaitez avoir dans le graphique est de 500 000 $.
1. Pour modifier les valeurs de données, sélectionnez le symbole d'engrenage puis Format du graphique…
2. Accédez à l'onglet Apparence.
3. Faites défiler jusqu'à la section Jauges et modifiez les valeurs indiquées dans Valeur minimale et Valeur maximale.
4. Sélectionnez Appliquer.
Personnaliser les couleurs
Modifier les couleurs des arcs du graphique de jauge peut aider à mettre en évidence les valeurs élevées ou faibles d'engagement des employés dans votre programme.
1. Pour personnaliser les couleurs, sélectionnez le symbole d'engrenage puis Format du graphique.
2. Accédez à l'onglet Apparence.
3. Faites défiler jusqu'à la section Jauges et modifiez les valeurs de Point d'arrêt de couleur 1 à 4 pour les différents segments des arcs.
4. Utilisez le champ à droite des valeurs de couleur pour décider où le long de l'arc les couleurs changent.
5. Il se peut que vous n'obteniez pas les bonnes combinaisons de couleurs du premier coup. Au fur et à mesure de vos choix, sélectionnez Appliquer lors des tests pour prévisualiser l'aspect.
6. Lorsque vous êtes satisfait des nouvelles couleurs, sélectionnez OK. Votre graphique de jauge complété s'affichera dans l'éditeur d'aperçu !
Vous avez créé le graphique, modifié les données et personnalisé les couleurs. Vous pouvez maintenant sauvegarder la vue ad hoc sous forme de rapport, la planifier ou l'exporter dans un format différent comme PDF ou PPT.