Vous pouvez définir des récompenses, des balises de rapport et des descripteurs d'événements par défaut pour les événements de bénévolat créés à partir des occasions du Catalogue de bénévolat. Configurez ces paramètres par défaut une seule fois dans les Paramètres du site, et chaque nouvel événement généré à partir d'une occasion du catalogue de votre entreprise hérite automatiquement de vos paramètres. Cela aide les employés à recevoir les bonnes récompenses sans modifications manuelles pour chaque événement, et maintient un étiquetage uniforme du contenu issu du catalogue pour la production de rapports.
Autorisations
Toute personne ayant l'un des rôles suivants peut configurer les paramètres du catalogue de bénévolat :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapports)
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
Définir la configuration par défaut des événements du catalogue
Pour définir une configuration par défaut qui s'applique automatiquement à chaque nouvel événement créé à partir d'une occasion du catalogue :
- Accédez à Gérer > Paramètres du site > Paramètres de bénévolat.
- Accédez à la section Paramètres par défaut des événements du catalogue de bénévolat.
- Définissez les paramètres par défaut pour chaque champ :
- Descripteurs d'événements (facultatif) : sélectionnez le descripteur d'événement à appliquer aux événements créés à partir de ces occasions. Les descripteurs d'événements sont disponibles comme filtres dans la recherche de bénévolat et aident à la production de rapports sur les occasions activées depuis le catalogue de votre entreprise.
- Balises de rapport (facultatif) : sélectionnez des balises de rapport pour regrouper et filtrer les données de bénévolat dans Reporting Studio.
-
Récompenses : sélectionnez la configuration de récompenses par défaut pour les événements créés à partir des occasions du catalogue :
- Pour appliquer la même récompense à tous les événements du catalogue, sélectionnez une configuration de récompenses spécifique.
- Pour utiliser des récompenses par pays, sélectionnez Configuration de récompenses localisées par défaut. Cette option s'affiche uniquement si votre organisation a mis en place des configurations de récompenses localisées dans Gérer > Configurations de récompenses. Lorsqu'elle est sélectionnée, les bénévoles reçoivent la récompense correspondant à leur pays plutôt qu'une récompense mondiale unique.
- Sélectionnez Aucune configuration de récompenses si aucune récompense ne doit s'appliquer.
- Sélectionnez Mettre à jour le paramètre pour appliquer vos modifications.
Remarque : Les configurations par défaut s'appliquent uniquement aux événements nouvellement créés. La modification d'un paramètre par défaut ne met pas à jour les événements existants, y compris ceux en cours ou ayant des dates futures.
Les événements du catalogue sont également en lecture seule pour les organisateurs; par conséquent, les paramètres de récompenses, de balises de rapport et de descripteurs d'événements ne peuvent pas être modifiés sur des événements individuels.
Filtrer et produire des rapports sur le contenu du Catalogue Benevity
Les événements et les occasions créés à partir du contenu du Catalogue de bénévolat sont identifiés par une source gérée par le système appelée Catalogue Benevity. Utilisez cette source pour filtrer et produire des rapports séparément sur les activités de bénévolat issues du catalogue, par rapport aux événements créés manuellement par votre équipe ou reçus de partenaires de bénévolat.
- Accédez à Gérer > Bénévolat et ouvrez la vue d'administration pour les occasions ou les événements de bénévolat.
- Ouvrez le filtre Source.
- Sélectionnez Catalogue Benevity pour afficher uniquement le contenu issu du catalogue.
Dans Reporting Studio, utilisez la dimension Source des occasions de bénévolat pour filtrer par Catalogue Benevity et la combiner avec vos balises de rapport et descripteurs d'événements par défaut pour analyser la participation, les récompenses et l'activation à partir des occasions du catalogue dans votre programme.
Consulter les modifications dans l'historique des paramètres
Le journal Historique des paramètres sur la page Paramètres de bénévolat enregistre les modifications apportées à tous les paramètres de bénévolat, y compris les paramètres par défaut des événements du catalogue, le suivi du temps automatique, l'archivage automatique, les autorisations des créateurs et les clauses de non-responsabilité. Utilisez-le lorsque vous devez confirmer quand une récompense, une balise de rapport ou un descripteur d'événement par défaut a été modifié, ou lorsque vous examinez des écarts dans les rapports suite à une mise à jour de configuration.
- Accédez à Gérer > Paramètres du site > Paramètres de bénévolat.
- Ouvrez la section Historique des paramètres sur la page.
- Trouvez les entrées étiquetées Paramètres par défaut des événements du catalogue de bénévolat pour identifier les modifications aux paramètres du catalogue. Chaque entrée indique la date de la modification et les détails de ce qui a été mis à jour.