Les administrateurs de programme peuvent simplifier la gestion du catalogue de programme en archivant jusqu'à 20 occasions de bénévolat à la fois. Les actions en masse réduisent les tâches répétitives et facilitent la mise à jour de votre catalogue de bénévolat.
Autorisations
Toute personne ayant les rôles suivants peut ajouter en masse ou archiver des occasions du catalogue de bénévolat :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
Archiver une occasion
Si vous ne souhaitez plus qu'une occasion de bénévolat soit affichée à votre personnel dans votre catalogue de programme, vous pouvez choisir de l'archiver en suivant les étapes suivantes :
- Ouvrez l'occasion dans le catalogue de bénévolat Benevity. Accédez à Gérer, puis à Bénévolat > Catalogue de bénévolat
- Sélectionnez Archiver l'occasion à droite pour la retirer de votre catalogue de programme.
Pour archiver plusieurs occasions de votre catalogue de programme :
- Sélectionnez les occasions à archiver à l'aide des cases à cocher.
- Sélectionnez Actions en masse au-dessus du tableau.
- Sélectionnez Archiver du catalogue dans le menu déroulant.
Les occasions archivées sont retirées de votre catalogue de programme et consignées dans l’Historique du catalogue de programme. Vous pouvez les rajouter à votre catalogue de programme à tout moment via le Catalogue de bénévolat.
Les occasions archivées n'acceptent plus de nouvelles demandes de quarts. Cependant, les bénévoles peuvent toujours :
- Utiliser des liens directs pour consulter les quarts à venir
- Consigner leurs heures pour les quarts planifiés
Si un organisme sans but lucratif retire du contenu du catalogue de bénévolat Benevity, il est également automatiquement retiré de votre catalogue de programme. Vous pouvez trouver des enregistrements à ce sujet dans l'historique de votre catalogue de programme.
Ce processus garantit que votre catalogue de programme est toujours à jour avec des occasions significatives qui engagent efficacement vos employés.