Certaines occasions de bénévolat dans le Catalogue Benevity comprennent un coût financier. Ce coût aide les organismes sans but lucratif à couvrir le matériel, les frais ou d'autres dépenses liés à l'activité. Cet article explique ce que cela signifie pour votre programme, comment vous pouvez trouver et sélectionner ces occasions, et les options que votre entreprise peut envisager lorsque les employés doivent couvrir des montants à l'extérieur de Benevity.
Occasions avec un « coût »
Une occasion de bénévolat avec un coût est une occasion où une contribution financière des bénévoles, de l'entreprise commanditaire, ou des deux peut être requise pour participer. Parmi les exemples courants :
- Fournitures : Des achats tels que des ingrédients, des matériaux de construction ou des articles pour des trousses d'hygiène ou de soins.
- Frais : Des frais administratifs ou d'activité que l'organisme sans but lucratif utilise pour couvrir les frais généraux, la formation ou les coûts directs de l'événement.
Les organismes sans but lucratif fixent ces montants afin de fournir les ressources nécessaires à la réussite de l'événement et de maximiser l'impact pour la communauté que vous servez.
Trouver et sélectionner les occasions comportant un coût
Dans le catalogue des occasions de bénévolat, les filtres utilisent les mêmes concepts que ceux que les employés voient lorsqu'ils parcourent les occasions. Dans le panneau de filtres, ouvrez la section Hébergement et coût. Vous pouvez y affiner par Hébergé par (organisme sans but lucratif ou bénévole) et par Coût. Sous Coût, sélectionnez Payant pour vous concentrer sur les occasions comportant un coût de participation, Gratuit pour les occasions sans coût, ou Tout pour effacer le filtre de coût.
Vous choisissez les occasions à ajouter au catalogue de votre programme. Cela inclut la décision de rendre disponibles ou non les occasions comportant un coût pour votre personnel.
Dans l'écran de détails de l'occasion, les employés voient une section Coût (Gratuit ou Payant) et, lorsque l'organisme sans but lucratif la fournit, des instructions sur Comment payer.
Clarifier le fonctionnement des paiements (pour les employés et les organismes sans but lucratif)
Les montants, les frais de participation et les autres coûts sont fixés par l'organisme sans but lucratif admissible. Benevity ne détermine pas, ne contrôle pas et ne perçoit pas ces paiements. Benevity ne traite pas ni ne facilite le paiement pour les occasions payantes et ne garantit pas que les informations relatives aux coûts fournies par un organisme sans but lucratif sont exactes, complètes ou à jour.
Tout paiement ou arrangement financier a lieu directement entre l'employé et l'organisme sans but lucratif, ou entre votre entreprise et l'organisme sans but lucratif lorsque votre entreprise établit un arrangement en dehors des flux de paiement de Benevity.
Les employés peuvent consulter les détails des coûts sur la page de l'occasion de bénévolat lorsque l'organisme sans but lucratif les fournit.
Envisager des façons dont votre entreprise peut aider à couvrir les coûts
Le paiement a lieu en dehors du rôle de Benevity, comme décrit ci-dessus, mais de nombreuses entreprises utilisent des approches internes telles que :
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Remboursement des dépenses (souvent pour le matériel)
Les employés ou les équipes achètent les articles approuvés, puis soumettent les dépenses conformément à la politique et aux règles budgétaires de votre entreprise.
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Don d'entreprise lié à l'occasion
Si votre programme le permet, vous pourriez être en mesure de configurer un don d'entreprise dans la plateforme Benevity et de l'associer à l'occasion de bénévolat afin que les fonds soient versés à l'organisme sans but lucratif pour compenser les coûts du programme.