Si vous utilisez le catalogue de bénévolat de Benevity, vous pouvez sélectionner votre propre catalogue de programme d'occasions pour que votre personnel puisse explorer et coordonner le bénévolat. Les personnes pouvant faire cela dépend de votre programme.
Les occasions peuvent être coordonnées par des bénévoles ou par des organismes sans but lucratif. Une occasion coordonnée par des bénévoles est animée par un bénévole de votre entreprise, qui n'a pas besoin de contacter l'organisme sans but lucratif. Dans le catalogue de bénévolat, vous pouvez trouver les occasions coordonnées par des bénévoles en utilisant le filtre Hébergé par.
Autorisations
Toute personne autorisée à créer des événements bénévoles depuis le catalogue de programme peut animer un événement coordonné par des bénévoles.
Créer un événement et ajouter des quarts
Les coordinateurs d'une occasion coordonnée par des bénévoles devraient avoir tout ce dont ils ont besoin pour commencer et créer un événement.
Si votre programme personnalise les événements :
- Sélectionnez Créer un événement.
- Personnalisez les détails de l'événement, y compris l'ajout de quarts. Si vous devez quitter la page de l'événement, vous pouvez accéder à votre brouillon en naviguant vers votre profil et en sélectionnant Mes occasions.
- Une fois les détails de l'événement complétés, Soumettez pour le publier.
Si votre programme ne personnalise pas les événements :
- Sélectionnez Ajouter un quart en bas de la page. Cela crée un événement pour vous et vous dirige vers la page Quart pour ajouter les détails du quart :
- Nom du quart : Fournissez un nom descriptif pour le quart.
- Nombre maximal de bénévoles : Définissez une limite pour le nombre de personnes pouvant s'inscrire.
- Dates de début et de fin : Incluez les dates pertinentes.
- Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'événement.
- Heures de bénévolat pour le quart : Saisissez une durée si vous n'avez besoin des bénévoles que pour une partie du quart.
- Activez le suivi automatique des heures de bénévolat si vous souhaitez que les heures de bénévolat soient consignées automatiquement pour cet événement.
- Sélectionnez Ajouter un quart pour ajouter autant de quarts supplémentaires que nécessaire.
- Sélectionnez Enregistrer les quarts pour sauvegarder vos quarts.
Une fois les quarts ajoutés, votre événement sera visible pour tous les employés qui pourront s'y inscrire.
Partager votre événement bénévole
Une fois votre événement publié, vous pouvez le partager avec votre équipe ou d'autres personnes pour encourager les inscriptions et remplir les places disponibles.