Cours : Introducing Volunteer Catalog
Découvrez comment le catalogue de bénévolat peut vous aider à mettre à l'échelle votre programme grâce à des occasions vérifiées et à fort impact, prêtes à être lancées.
⏰ 10 minutes
Grâce au catalogue de bénévolat de Benevity, vous pouvez améliorer le programme de bénévolat de votre entreprise en sélectionnant votre propre catalogue de programme à partir des occasions approvisioinnées par Benevity.
Votre catalogue de programme est visible aux utilisateurs autorisés lorsqu'ils se connectent et accèdent à Bénévolat > Coordonner le bénévolat. Ces utilisateurs peuvent créer des événements basés sur ces occasions pour une date et une heure précises.
Autorisations
Toute personne ayant les rôles d'utilisateur suivants peut ajouter des occasions de bénévolat au catalogue de programme :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
Parcourir le Catalogue Benevity
Pour parcourir le Catalogue Benevity, accédez à Gérer, puis à Bénévolat > Catalogue Benevity. Sélectionnez le titre d'une occasion pour en savoir plus, notamment :
- Le nom de l'organisme sans but lucratif que l'occasion soutient.
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Hébergé par indique comment l'occasion est hébergée :
- Coordonné par l'organisme sans but lucratif : Ces occasions nécessitent que votre personnel contacte l'organisme sans but lucratif pour confirmer une date et une heure pour l'événement.
- Coordonné par les bénévoles : Ces occasions sont coordonnées et animées par votre personnel et ne nécessitent pas de contacter l'organisme sans but lucratif. Ils ont tout ce qu'il faut pour commencer.
- Bénévoles requis indique le nombre de personnes pouvant participer à l'occasion. Cela facilite la correspondance des occasions avec les personnes ou les équipes souhaitant faire du bénévolat ensemble.
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Type d'emplacement indique si l'occasion est :
- En personne : Occasions de bénévolat qui se déroulent à un endroit physique.
- Virtuel : Occasions pouvant être réalisées à distance depuis n'importe quel endroit.
- Emplacement est le pays et la ville où l'occasion est hébergée.
- Fréquence indique à quelle fréquence vous pouvez participer.
- Coûts indique les coûts associés à l'organisation d'un événement, le cas échéant.
Elle comprend également plus de détails sur l'impact et les objectifs de l'organisme sans but lucratif ainsi qu'une description des principales tâches impliquées dans l'occasion.
À partir du Catalogue Benevity, vous pouvez choisir des filtres et Appliquer pour trouver des occasions à ajouter à votre catalogue de programme :
- Titre de l'occasion : Vous permet de trouver des mots-clés dans le titre de l'occasion. Pas de distinction entre majuscules et minuscules.
- Ville
- Pays
- Statut dans le catalogue du programme
- Type d'emplacement
- Bénévoles requis
- Hébergé par
- Domaines d'impact : Benevity a créé des étiquettes pour vous permettre de découvrir des occasions liées à des thèmes spécifiques, comme les animaux, l'environnement ou l'éducation. Les domaines d'impact vous aident à trouver des activités de bénévolat alignées sur les valeurs de votre entreprise et les centres d'intérêt de vos employés.
- Journée de sensibilisation : Benevity a créé des étiquettes pour vous permettre de découvrir des occasions liées à des journées d'action ou à des dates spécifiques.
- Coût
Ajouter des occasions à votre catalogue
Pour ajouter une occasion à votre catalogue de programme :
- Ouvrez l'occasion depuis le Catalogue Benevity.
- Sélectionnez Ajouter l'occasion sur le côté droit de la page de l'occasion.
Pour ajouter jusqu'à 20 occasions à votre catalogue de programme :
- Choisissez les occasions sur lesquelles agir :
- Tout sélectionner : Cochez la case dans le coin supérieur gauche de l'en-tête du tableau pour sélectionner les 20 premières occasions affichées.
- Sélectionner individuellement : Cochez la case à côté de chaque occasion, jusqu'à un maximum de 20.
- Sélectionnez Actions groupées au-dessus du tableau.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter au catalogue.
Les occasions admissibles ajoutées deviennent disponibles dans votre catalogue de programme pour que votre personnel puisse coordonner des événements. Si certaines ne sont pas admissibles, elles ne seront pas ajoutées et vous verrez un message d'erreur avec une liste d'occasions. Sélectionnez le titre de l'occasion pour en savoir plus sur les critères d'admissibilité.
Votre catalogue de programme est visible aux utilisateurs autorisés lorsqu'ils se connectent et accèdent à Bénévolat > Coordonner le bénévolat.
Suivre les modifications apportées au catalogue du programme
Les occasions ajoutées sont consignées dans votre Historique du catalogue du programme, affiché au bas de la page du Catalogue de bénévolat. Si cinq occasions ou plus sont ajoutées en même temps, elles sont regroupées en une seule entrée. Moins de cinq sont listées individuellement.