L'historique du catalogue de programme fournit aux administrateurs un journal d'audit détaillé des activités au sein du catalogue de bénévolat. Il aide les équipes à suivre quand et comment les occasions sont ajoutées ou archivées, et met en évidence tout contenu du catalogue retiré par Benevity. Cette fonctionnalité favorise la transparence et donne aux administrateurs une vision plus claire de l'évolution de leur programme de bénévolat au fil du temps.
Autorisations
Toute personne ayant les rôles suivants peut consulter l'historique du catalogue de programme :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
Consulter l'historique du catalogue de programme
- Sélectionnez Gérer, puis Bénévolat > Catalogue de bénévolat.
- Défilez vers le bas de la page du catalogue de bénévolat.
- Sélectionnez Afficher dans le coin inférieur droit.
- Consultez la section Historique du catalogue de programme pour voir les activités récentes du catalogue, incluant la date, l'utilisateur, l'action et la description.
Remarque : Les entrées apparaissent en ordre chronologique décroissant, les modifications les plus récentes apparaissant en haut.
Comprendre les types d'actions consignées
Le journal consigne une variété d'activités du catalogue, notamment :
- Ajouté au programme – Lorsqu'un administrateur ou un partenaire ajoute une nouvelle occasion au catalogue de programme.
- Archivé du programme – Lorsqu'un administrateur archive une occasion. Aucune nouvelle demande de quart ne peut être soumise, mais les quarts à venir restent accessibles via un lien direct, et les bénévoles peuvent continuer à consigner leurs heures. L'occasion est retirée du catalogue de programme.
- Occasion dépubliée – Lorsque Benevity retire une occasion du catalogue de bénévolat.
Chaque entrée comprend :
- Date et heure (UTC) – Quand la modification a eu lieu
- Mis à jour par – Qui a effectué la modification de l'occasion
- Action – Quel type de modification a été effectué (par exemple, ajout, archivage ou dépublication)
-
Description – Le nom de l'occasion qui a été modifiée
Ces informations vous aident à surveiller les mises à jour du catalogue, à collaborer entre équipes et à conserver des dossiers précis de vos efforts de bénévolat.