Vous pouvez configurer des paramètres par défaut pour les événements bénévoles créés à partir du catalogue d'occasions afin de gagner du temps et de maintenir la cohérence dans votre programme. Ces paramètres garantissent que les événements sont correctement étiquetés, récompensés et inclus dans les rapports, sans nécessiter de configuration manuelle.
Autorisations
Toute personne ayant les rôles suivants peut configurer les paramètres du catalogue de bénévolat :
- Gestionnaire des bénévoles
- Gestionnaire des bénévoles (sans rapport)
- Gestionnaire des bénévoles (administrateur junior)
Configurer les paramètres par défaut des événements du catalogue
Pour définir une configuration par défaut qui s'appliquera automatiquement à chaque nouvel événement créé à partir d'une occasion du catalogue :
- Accédez à Gérer > Paramètres du site > Paramètres du bénévolat
- Repérez la section Paramètres par défaut des événements du catalogue de bénévolat.
- Définissez les paramètres par défaut pour chaque champ :
- Descripteurs d'événements (facultatif) : Sélectionnez le descripteur d'événement qui doit s'appliquer aux événements créés à partir de ces occasions. Les descripteurs d'événements sont disponibles comme filtres dans la recherche de bénévolat et facilitent les rapports sur les occasions activées depuis le catalogue de votre entreprise.
- Étiquettes de rapport (facultatif) : Les étiquettes de rapport sont disponibles dans Reporting pour regrouper et filtrer les données dans l'ensemble de votre programme.
- Récompenses (obligatoire) : Sélectionnez les récompenses par défaut pour les événements créés à partir du catalogue d'occasions afin que les utilisateurs finaux soient récompensés correctement.
- Enregistrez vos modifications.
Remarque : Les configurations par défaut s'appliquent uniquement aux nouveaux événements créés à partir du catalogue d'occasions. Elles ne mettent pas à jour les événements existants, y compris ceux qui sont en cours ou dont les dates sont à venir.
Si votre programme prend en charge les événements personnalisés, les organisateurs pourront modifier ces paramètres par défaut lors de la création de l'événement. Pour les événements standard, les paramètres par défaut sont appliqués automatiquement et ne sont pas modifiables.