Les sondages d'événement permettent aux responsables de groupe de recueillir des commentaires significatifs des participants après la fin d'un événement. En attachant des sondages aux événements, vous pouvez obtenir des informations précieuses et comparer l'engagement entre plusieurs événements au fil du temps.
Autorisations
Seuls les administrateurs et les responsables de groupe peuvent créer des sondages d'événement. Ces sondages sont gérés via le tableau de bord du responsable de groupe dans Employee Groups. Une fois un sondage créé, publié et attaché à un événement, les membres du groupe sont invités à le remplir après avoir confirmé leur présence.
Créer un sondage d'événement
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe et sélectionnez l'onglet Événements.
- Sélectionnez Gérer les sondages d'événement en haut à gauche, puis Créer un nouveau sondage d'événement pour ouvrir le générateur de sondages.
- Entrez un Titre et une Description pour le sondage. Vous pouvez également ajouter des Notes visibles uniquement par les autres responsables de groupe (par exemple, pour expliquer l'intention ou fournir un contexte de rapport).
- Ajoutez vos questions de sondage. Chaque sondage d'événement comprend une page de questions, et les types suivants sont disponibles :
- Cases à cocher : permet des sélections multiples avec exclusivité ou randomisation facultative.
- Téléversement d'image : recueille des images comme réponses (non affichées dans les vignettes de soumission).
- Texte long : pour des réponses écrites détaillées.
- Choix multiple : sélection unique parmi une liste.
- Évaluation : affiche une échelle de 1 à 10 avec des icônes.
- Texte court : pour des réponses brièves.
- Curseur : affiche une plage de 1 à 100.
Les nouveaux sondages incluent par défaut une question à choix multiple et une question à texte court pour vous aider à démarrer. Celles-ci peuvent être modifiées ou supprimées.
- Pour personnaliser une question, sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté d'elle. Cela ouvre le panneau d'édition sur la droite de la page, où vous pouvez modifier les champs et paramètres suivants :
- Texte d'aide
- Rendre cette question obligatoire
- Marquer le champ comme privé
- Limiter la longueur de la réponse
- Masquer l'étiquette sur la page d'affichage
- Randomiser l'ordre des réponses
- Définir le nombre minimum et maximum de réponses (Cases à cocher et Téléversement d'image uniquement)
- Sélectionnez Appliquer les modifications après avoir modifié chaque question.
- Lorsque vous avez terminé de créer le sondage, sélectionnez Enregistrer et quitter. Le sondage apparaître sur la page Gérer les sondages d'événement avec le statut Non publié.
Publier un sondage d'événement
- Sur la page Gérer les sondages d'événement, trouvez votre sondage.
- Dans le menu Actions, sélectionnez Publier.
Seuls les sondages publiés peuvent être attachés à des événements.
Gérer les sondages existants
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe.
- Sélectionnez l'onglet Événements pour le groupe que vous dirigez.
- Sélectionnez le bouton Gérer les sondages d'événement.
Chaque sondage s'affiche dans un tableau indiquant :
- Date de création
- Créateur
- Nombre de réponses
- Statut (Publié ou Non publié)
Dans le menu Actions, vous pouvez :
- Modifier le sondage
- Publier
- Supprimer
- Dupliquer
- Aperçu des questions
- Afficher les occurrences et les événements auxquels le sondage est attaché
- Rapport sur toutes les réponses à travers les événements
Important : La modification d'un sondage après sa publication et son remplissage par des participants peut affecter vos rapports.
- La suppression d'une question ou d'une réponse supprimera les données associées des réponses passées.
- La modification du texte des questions ou des réponses mettra à jour les réponses existantes avec les nouveaux libellés, ce qui peut affecter l'interprétation.
- Les utilisateurs ne sont pas invités à soumettre à nouveau les sondages après les modifications.
Un avertissement s'affiche dans le flux de modification lors de la modification d'un sondage publié. Si vous souhaitez conserver les données d'origine, envisagez d'utiliser Dupliquer pour créer une nouvelle version.
Ajouter un sondage à un événement
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe et sélectionnez l'onglet Événements.
- Sélectionnez Ajouter un événement pour créer un nouvel événement, ou ouvrez le menu Actions à côté d'un événement existant et sélectionnez Modifier pour le modifier.
- Accédez à la section Occurrence d'événement du formulaire d'événement.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez un sondage Publié à associer à l'événement.
Deux types de sondages peuvent être ajoutés à chaque occurrence d'événement selon vos besoins :- Questionnaire pré-événement : affiché aux membres lorsqu'ils s'inscrivent à l'événement. Utile pour recueillir des informations clés comme les restrictions alimentaires ou les tailles de t-shirt. Si une renonciation est requise, elle apparaît sur la même page. Si un membre annule et se réinscrit plus tard, il doit remplir le questionnaire de nouveau. Pour l'instant, les membres ne peuvent pas consulter ni modifier leurs réponses au questionnaire pré-événement après soumission.
- Sondage post-événement : affiché aux membres lorsqu'ils confirment leur présence après l'événement. Utilisé pour recueillir des commentaires et des impressions sur l'expérience de l'événement.
Remarque : Pour ajouter un sondage d'événement à un événement existant, l'occurrence d'événement doit être dans le futur. Si certaines occurrences sont dans le passé, vous ne pourrez ajouter un sondage qu'aux occurrences futures.
Les membres qui enregistrent leur présence après la fin de l'événement seront invités à remplir le sondage.