Les étiquettes personnalisées vous permettent d'organiser, d'identifier et de catégoriser les groupes et les chapitres au sein de la plateforme Employee Groups. Les étiquettes aident à faciliter la découverte et à améliorer les rapports sur les aspects importants de votre programme.
Les administrateurs de programme peuvent créer et gérer les étiquettes et groupes d'étiquettes en accédant à Admin > Créer > Étiquettes personnalisées.
Autorisations
Seuls les administrateurs de programme peuvent créer et configurer les étiquettes personnalisées et les groupes d'étiquettes.
Créer des groupes d'étiquettes
Vous pouvez d'abord créer un groupe d'étiquettes pour organiser vos étiquettes par objectif ou thème. Par exemple, Pays ou Pilier stratégique. Vous n'êtes pas obligé de créer un groupe si vous préférez ne pas regrouper les étiquettes.
Pour créer un groupe d'étiquettes :
- Accédez à l'onglet Groupes d'étiquettes et sélectionnez Créer un nouveau groupe d'étiquettes.
- Entrez un Nom du groupe d'étiquettes et sélectionnez Enregistrer.
Votre groupe est ajouté à l'onglet Groupes d'étiquettes. Utilisez le menu déroulant Actions pour le Modifier ou le Supprimer.
Créer une étiquette
Les étiquettes catégorisent les groupes et les chapitres, les rendant plus faciles à trouver et à inclure dans des rapports. Les étiquettes sont organisées dans un groupe d'étiquettes.
Pour créer une étiquette :
- Accédez à l'onglet Étiquettes et sélectionnez Créer une nouvelle étiquette.
- Entrez un Nom d'étiquette.
- Choisissez un groupe d'étiquettes et sélectionnez Enregistrer. L'étiquette est enregistrée dans un groupe Par défaut si vous n'avez pas créé de groupes. Vous pouvez modifier cette étiquette ultérieurement si vous le souhaitez.
Votre étiquette est ajoutée à l'onglet Étiquettes. Utilisez le menu déroulant Actions pour la Modifier, la Supprimer ou l'Archiver. Une étiquette archivée n'est pas visible par les participants au programme, mais est disponible dans les rapports avec ses groupes ou chapitres associés.
Ajouter des étiquettes personnalisées aux groupes et aux chapitres
Lorsque vous créez une étiquette, elle est disponible pour catégoriser des groupes et des chapitres dans l'éditeur.
Pour ajouter des étiquettes personnalisées à un groupe ou un chapitre :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Trouvez le groupe ou le chapitre auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.
- Sélectionnez Actions > Modifier pour modifier les informations du groupe.
- Accédez à Étiquettes personnalisées dans l'onglet Informations sur le groupe. Choisissez une ou plusieurs étiquettes dans le menu déroulant. Les étiquettes sont catégorisées sous leur groupe d'étiquettes.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour appliquer les étiquettes choisies.
Générer des rapports sur les étiquettes personnalisées
Vous pouvez générer des rapports sur les étiquettes personnalisées dans le rapport CSV d'appartenance au groupe. Ce rapport est accessible en accédant à Admin > Analyser > Rapports > Rapports CSV opérationnels.
Sélectionnez le rapport et choisissez des filtres selon les groupes, les catégories de groupes, les chapitres ou les étiquettes. Pour sélectionner plusieurs options, utilisez les raccourcis clavier suivants :
- Sur Mac : commande + sélection
- Sur PC : ctrl + sélection
Sélectionnez Demander le téléchargement du rapport pour générer le rapport avec les filtres appliqués. Si vous ne sélectionnez aucun filtre, tous les groupes sont inclus dans l'export du rapport et le filtrage peut être effectué dans Excel, Google Sheets, etc.
Filtrer par étiquettes personnalisées
Les participants au programme peuvent filtrer les groupes par étiquettes personnalisées sur la page Tous les groupes. Si l'étiquette s'applique à un chapitre, le groupe parent est affiché dans les résultats de recherche. Sélectionnez le parent pour voir ses chapitres associés.