Les événements sont un élément essentiel pour animer un groupe efficacement; qu'il s'agisse d'organiser des activités de bénévolat en commun, de célébrer des étapes et des mouvements culturels, ou d'offrir des occasions aux membres d'en apprendre davantage sur nos différences et nos expériences vécues.
Autorisations
Seuls les responsables de groupe peuvent créer des événements pour leurs propres groupes. Les administrateurs de programme ne peuvent pas créer d'événements communautaires.
Ajouter un événement
Pour ajouter un événement, accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes > Événements et sélectionnez Ajouter un événement.
Complétez les détails suivants de l'événement :
Décidez si vous souhaitez afficher l'événement dans le calendrier du responsable.
Qui peut participer à cet événement? Définir un événement ouvert à tout le monde dans l'entreprise signifie qu'il apparaîtt dans le groupe lui-même et dans le calendrier principal accessible depuis la vue Mon flux.
Cet événement est-il co-organisé avec d'autres groupes? (facultatif) : sélectionnez un groupe co-organisateur pour afficher l'événement dans le flux de groupe et l'onglet S'impliquer des deux groupes.
Cet événement est-il public ou non répertorié? : les événements publics sont visibles par tous et apparaîttront dans les recherches. Les événements non répertoriés ne sont pas visibles et ne sont accessibles que via un lien direct.
Type d'événement : selon le type d'événement, les champs liés à la date, à l'heure et au lieu changeront.
Nom de l'événement est visible par les participants.
Description de l'événement pour l'événement.
Date et heure de début/fin.
Lieu est affiché sur la page de l'événement sous forme de recherche Google Maps.
URL de réunion si l'événement est virtuel ou hybride.
Cet événement exige-t-il que les employés signent une renonciation? : sélectionnez Cet événement exige une renonciation à la participation pour afficher automatiquement la renonciation d'événement actuelle aux personnes lors de leur inscription.
Questionnaire pré-événement (facultatif) : sélectionnez un sondage que les personnes doivent remplir lors de leur inscription à l'événement.
Sondage post-événement (facultatif) : sélectionnez un sondage que les personnes doivent remplir après l'événement.
- Définir le nombre maximum de participants (facultatif) : entrez le nombre maximum de participants. Laissez vide pour aucune limite. Lorsque la limite est atteinte, les personnes sont ajoutées à une liste d'attente.
Notes supplémentaires.
Ajouter des images à afficher sur la vignette et la bannière de la page de l'événement.
Informations sur l'organisateur s'afficheront dans la section de contact sur la page de détails de l'événement.
Les opportunités en vedette sont ajoutées après la sauvegarde d'un événement. Ouvrez la page Événements, trouvez votre événement et sélectionnez Gérer l'événement > Modifier, puis faites défiler vers le bas pour ajouter une opportunité.
Une fois votre événement créé, sélectionnez Gérer l'événement > Publier pour le publier dans le groupe.
Tester les événements
Pour tester votre événement, accédez à Gérer l'événement > Voir en public. Si l'événement est en personne ou hybride, vérifiez l'emplacement sur Google Maps.
Modifier, dépublier et supprimer un événement
Pour modifier un événement existant, sélectionnez Gérer l'événement > Modifier.
Pour dépublier un événement publié, sélectionnez Gérer l'événement > Dépublier l'événement.
Pour supprimer un événement en brouillon, sélectionnez Gérer l'événement > Supprimer.