Si votre programme est intégré à la solution d'engagement des employés de Benevity, vous pouvez partager des organismes sans but lucratif ainsi que des opportunités de bénévolat et de don avec un groupe. Toutes les opportunités de bénévolat et de don sont créées dans le programme d'engagement des employés de votre entreprise avant d'être disponibles dans Employee Groups. De même, seuls les organismes soutenus par votre programme apparaissent dans les résultats de recherche lors de l'ajout d'un organisme à un groupe.
Les membres peuvent trouver des organismes sans but lucratif et des opportunités dans l'onglet S'impliquer d'un groupe.
Autorisations
Les responsables de groupe peuvent promouvoir des organismes sans but lucratif ainsi que des opportunités de bénévolat et de don auprès de leurs membres.
Ajouter des organismes sans but lucratif et des opportunités à un groupe
Pour ajouter un organisme sans but lucratif ou une opportunité à un groupe :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Ouvrez le groupe et sélectionnez l'onglet S'impliquer.
- Sélectionnez Ajouter pour la section que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Dans la zone de recherche, entrez le nom ou une phrase liée à ce que vous recherchez. Vous pouvez également saisir un astérisque (*) et sélectionner Rechercher pour parcourir toutes les options disponibles.
Synchroniser les détails des organismes sans but lucratif et des opportunités
Pour synchroniser les détails de l'organisme sans but lucratif et de l'opportunité avec ceux de votre programme d'engagement des employés :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Ouvrez le groupe et sélectionnez l'onglet S'impliquer.
- Sélectionnez Gérer > Synchroniser.
Employee Groups synchronise automatiquement toutes les opportunités toutes les 24 heures. L'option de synchronisation manuelle est un excellent moyen de faire reconnaître immédiatement dans Employee Groups les modifications apportées au programme de votre entreprise.
Supprimer des opportunités
Pour supprimer un organisme sans but lucratif ou une opportunité d'un groupe :
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Ouvrez le groupe et sélectionnez l'onglet S'impliquer.
- Sélectionnez Gérer > Supprimer.
Cela ne supprime pas l'opportunité des autres initiatives planifiées ou soutenues par votre entreprise. Cette action la retire simplement du groupe.
Partager des organismes sans but lucratif et des opportunités dans le fil
Après avoir ajouté un organisme sans but lucratif, une opportunité de don ou de bénévolat à un groupe, vous pouvez la promouvoir auprès des membres du groupe en la partageant dans le flux de groupe. Les responsables de groupe peuvent partager depuis deux endroits : l'onglet S'impliquer du groupe ou le Tableau de bord du responsable de groupe.
Partager depuis l'onglet S'impliquer
- Accédez au groupe et sélectionnez l'onglet S'impliquer.
- Trouvez l'opportunité ou l'organisme sans but lucratif que vous souhaitez partager et sélectionnez le menu d'actions sur la vignette.
- Sélectionnez Partager au fil.
- Entrez une description facultative pour votre publication dans la boîte de dialogue Partager au fil.
- Sélectionnez avec qui vous souhaitez partager la publication parmi les options suivantes :
- Tout le monde dans mon entreprise
- Partager avec ce groupe uniquement
- Partager avec les responsables uniquement
- Sélectionnez Partager.
Partager depuis le Tableau de bord du responsable de groupe
- Accédez au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
- Ouvrez le groupe et sélectionnez l'onglet S'impliquer.
- Trouvez l'élément que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Actions > Partager au fil.
- Entrez une description facultative pour votre publication dans la boîte de dialogue Partager au fil.
- Sélectionnez avec qui vous souhaitez partager la publication parmi les options suivantes :
- Tout le monde dans mon entreprise
- Partager avec ce groupe uniquement
- Partager avec les responsables uniquement
- Sélectionnez Partager.
Un message de confirmation apparaîtt une fois la publication partagée. Les membres du groupe peuvent trouver la publication dans le flux de groupe, accompagnée d'un aperçu de l'opportunité et d'un lien pour agir.