Les organismes sans but lucratif sont généralement tenus de configurer des paiements électroniques pour recevoir les déboursements de Benevity. À titre d’exception, des chèques papier peuvent être émis aux organismes sans but lucratif situés aux États-Unis ou au Canada.
Lorsqu’un organisme sans but lucratif enregistre un compte bancaire ou PayPal pour les paiements dans le Portail des causes Benevity, Benevity effectue des contrôles de vérification TEF et de protection contre la fraude avant que le compte soit approuvé pour les déboursements. Les contrôles de vérification bancaire sont maintenant automatisés pour les organismes sans but lucratif américains uniquement. Il s’agit de l’un des contrôles de vérification du cadre de diligence appropriée des organismes sans but lucratif. Cela réduit les problèmes de risque de paiement lorsque les coordonnées bancaires sont saisies, avant que les fonds soient déplacés, et s’ajoute aux pratiques Benevity de protection contre la fraude et de surveillance des transactions.
Vérifier les comptes bancaires américains en temps réel
Lorsqu’un organisme sans but lucratif aux États-Unis configure un transfert électronique de fonds (TEF) pour recevoir des déboursements, Benevity vérifie les détails de son compte bancaire en temps réel. Des contrôles automatisés valident que le compte est ouvert et correctement formaté, et que le nom du compte bancaire correspond aux dossiers bancaires et au nom du profil de l’organisme sans but lucratif sur Benevity. Si ces contrôles ne peuvent pas être confirmés, la demande est acheminée pour un examen manuel. Cela aide à réduire le risque de paiements mal acheminés ou frauduleux.
Les organismes sans but lucratif situés aux États-Unis relient leur compte bancaire dans leur profil du Portail des causes Benevity. Lorsqu’ils soumettent leurs coordonnées bancaires, Benevity exécute des contrôles automatisés qui comprennent :
- La confirmation que le numéro de compte et les détails de routage sont valides et peuvent recevoir des fonds
- La vérification que le nom du compte bancaire correspond au nom légal de l’organisation de l’organisme sans but lucratif
La plupart des soumissions américaines sont validées automatiquement, de sorte que l’organisme sans but lucratif n’attend pas un examen manuel complet pour les comptes qui réussissent les contrôles automatisés. Les organismes sans but lucratif reçoivent également un courriel de confirmation lorsque des renseignements bancaires sont ajoutés ou modifiés, ce qui les aide à détecter des mises à jour inattendues de leurs détails de paiement.
Envoyer les demandes américaines pour un examen manuel
Toutes les soumissions ne peuvent pas être confirmées automatiquement. Les demandes passent toujours par le processus d’examen manuel de Benevity lorsque la vérification automatisée ne peut pas confirmer le compte, notamment lorsque :
- Les coordonnées bancaires sont incomplètes, incorrectement formatées ou ne correspondent pas aux dossiers bancaires
- La propriété ne peut pas être confirmée (par exemple, le nom légal sur le compte bancaire ne correspond pas à l’organisme sans but lucratif)
- Des comptes potentiellement à risque élevé sont détectés pendant la vérification
- La vérification automatisée est temporairement indisponible, ou le pays de l’organisme sans but lucratif n’est pas encore sur le parcours automatisé
Dans ces cas, l’organisme sans but lucratif devra téléverser un document bancaire justificatif afin que l’équipe des opérations financières de Benevity puisse effectuer un examen manuel des renseignements du compte avant que celui-ci soit approuvé pour les déboursements.
Élargir la vérification TEF automatisée au-delà des États-Unis
La vérification TEF automatisée en temps réel n’est actuellement disponible que pour les organismes sans but lucratif situés aux États-Unis. Les organismes sans but lucratif au Canada et dans d’autres pays continuent d’utiliser le téléversement de documents et l’examen manuel jusqu’à ce que la couverture automatisée s’élargisse.
La couverture de la vérification TEF pour d’autres pays est prévue pour la fin de 2026.
Vérifier les détails TEF manuellement
À l’extérieur des États-Unis, et lorsqu’une demande américaine ne peut pas être confirmée automatiquement, les organismes sans but lucratif téléversent des documents bancaires justificatifs pour le même processus d’examen manuel et d’approbation.