Lorsqu'un employé soumet ses heures de bénévolat, les utilisateurs ayant le rôle de réviseur de la Loi sur le réinvestissement communautaire peuvent examiner les données CRA associées directement dans la vue de soumission. L'onglet Examen de l'impact communautaire donne aux réviseurs CRA une visibilité sur les données d'admissibilité CRA, ce qui favorise l'état de préparation aux audits et permet de prendre des décisions éclairées concernant les programmes de récompenses Dollars for Doers.
Autorisations
Toute personne ayant le rôle d'utilisateur Réviseur de la Loi sur le réinvestissement communautaire peut accéder à l'onglet Examen de l'impact communautaire pour consulter et modifier les détails CRA, ajouter des actions de réviseur, et confirmer ou refuser le statut CRA.
Accès aux détails CRA
La vue de soumission des heures de bénévolat s'ouvre avec deux onglets : Détails du service et Examen de l'impact communautaire.
L'onglet Examen de l'impact communautaire est visible par toute personne ayant le rôle de réviseur de la Loi sur le réinvestissement communautaire. Il apparaît sur toutes les soumissions de temps de bénévolat, qu'il s'agisse ou non que CRA soit actuellement activé pour votre entreprise ou que la soumission comprenne des réponses CRA. Si aucune donnée CRA n'est présente, l'onglet s'affiche vide. Cela inclut les soumissions liées à des occasions de bénévolat créées avant l'activation de CRA pour votre entreprise.
Cela signifie que les réviseurs CRA peuvent toujours accéder à l'onglet pour consulter les données CRA historiques sur des soumissions plus anciennes, même si CRA a depuis été désactivé pour votre entreprise.
Pour accéder aux détails CRA sur une soumission :
- Sélectionnez Gérer, puis survolez Bénévolat et sélectionnez Approuver les heures de bénévolat.
- Sélectionnez Détails en regard de la soumission que vous souhaitez examiner.
- Sélectionnez l'onglet Examen de l'impact communautaire pour consulter les questions CRA et les réponses du bénévole.
Remarque : Les questions CRA sont configurées par entreprise. Les questions affichées varieront selon la configuration de votre programme.
Modification des réponses CRA
Les utilisateurs ayant le rôle de réviseur de la Loi sur le réinvestissement communautaire peuvent mettre à jour les réponses CRA sur une soumission si des corrections sont nécessaires.
Pour modifier les réponses CRA :
- Sélectionnez l'onglet Examen de l'impact communautaire sur la soumission.
- Sélectionnez Modifier en regard de la section des détails CRA. Cette section est intitulée Détails au niveau de la soumission pour les soumissions de temps externe, ou Soumission au niveau de l'événement pour les soumissions liées à une occasion.
- Mettez à jour les réponses au besoin.
- Examinez l'avertissement s'il apparaît, puis sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Pour les soumissions liées à une occasion, les réponses CRA sont associées à l'occasion de bénévolat plutôt qu'à la soumission individuelle. La modification des réponses met à jour toutes les soumissions de temps associées à cette occasion, y compris en ajoutant des données CRA aux soumissions qui n'en avaient pas auparavant. Un avertissement s'affiche avant l'enregistrement, ce qui vous permet de vérifier l'impact avant de confirmer.
Remplissage des champs d'actions du réviseur
Après avoir examiné les réponses CRA, les réviseurs CRA remplissent les champs Actions du réviseur pour consigner le résultat de l'examen. Tous les champs remplis sont sauvegardés à des fins d'audit et envoyés aux rapports.
Les champs d'actions du réviseur sont les suivants :
- Statut de l'examen : Sélectionnez Confirmé pour marquer la soumission comme admissible au CRA, ou Refusé pour la marquer comme inadmissible
- Catégorie de soumission : La catégorie qui décrit le mieux l'activité CRA, par exemple Développement économique
- Nombre d'heures admissibles au CRA : Les heures et minutes qui sont admissibles au crédit CRA
- Déclaration d'admissibilité au CRA (facultatif) : Le fondement de la décision d'admissibilité au CRA
- Commentaires du réviseur (facultatif) : Commentaires internes à des fins d'audit
Pour remplir les champs d'actions du réviseur :
- Sélectionnez l'onglet Examen de l'impact communautaire sur la soumission.
- Remplissez directement les champs Actions du réviseur s'il s'agit d'un premier examen, ou sélectionnez Modifier en regard de Actions du réviseur si vous mettez à jour un examen précédemment soumis.
- Remplissez les champs d'actions du réviseur.
- Sélectionnez Soumettre l'examen pour consigner le résultat de l'examen.
- Pour ajouter des commentaires internes, saisissez-les dans Commentaires du réviseur et sélectionnez Enregistrer les commentaires.