Vous pouvez simplifier votre processus de révision des heures de bénévolat en configurant l'approbation automatique des heures, réduisant ainsi la quantité de travail manuel nécessaire.
Autorisations
Tout administrateur peut demander des modifications à l'approbation automatique des heures de bénévolat consignées.
Activer les approbations automatiques
Il existe trois options pour approuver les heures de bénévolat :
- Réviser et approuver manuellement toutes les soumissions : Il s'agit de l'option idéale pour maintenir un contrôle total sur l'approbation des heures consignées.
- Approuver automatiquement toutes les soumissions : Il s'agit de la meilleure option pour les programmes ouverts et les petites équipes d'administration qui n'ont pas beaucoup de temps pour traiter les révisions.
- Approuver automatiquement les soumissions dans une limite définie : Cela permet une approche hybride où les soumissions inférieures à un nombre d'heures prédéfini sont approuvées automatiquement, tandis que celles dépassant la limite nécessitent une révision manuelle.
Cette flexibilité vous permet de gérer efficacement les heures de bénévolat, en économisant du temps tout en garantissant la précision et le contrôle là où cela est nécessaire.
Lorsque les heures consignées sont approuvées automatiquement, le bénévole en est informé par courriel. S'il gagne des récompenses, celles-ci apparaîtront immédiatement dans son compte de dons.
Demander des modifications aux paramètres d'approbation automatique
Pour modifier vos paramètres d'approbation automatique, soumettez simplement une demande ici et notre équipe de services techniques vous aidera!
Si vous souhaitez approuver automatiquement toutes les soumissions dans une limite définie, assurez-vous d'inclure le nombre maximal d'heures consignées que vous êtes prêt à approuver automatiquement.