Créer une activité personnalisée

Les activités personnalisées vous offrent la flexibilité de créer des expériences engageantes et interactives qui vont au-delà des sondages ou des quiz standard. Grâce à plusieurs types de questions et à des options de visibilité, les activités personnalisées favorisent la collaboration, la créativité et la connexion au sein de vos Employee Groups.

Autorisations

Les activités personnalisées peuvent être créées et gérées par les administrateurs de programme et les responsables de groupe.

Ajouter une activité personnalisée

1. Accédez à la section Gestion des groupes et sélectionnez le groupe concerné.
2. Sélectionnez l'onglet Activités.
3. Sélectionnez le menu déroulant Ajouter une activité et choisissez Ajouter une activité.
4. Sur la page Nouvelle activité, complétez les champs suivants :
   • Titre : visible par les membres du groupe; utilisez un titre clair et engageant.
   • Description : fournissez une brève explication de ce que les participants doivent faire.
   • Notes : champ interne pour les administrateurs de programme ou les responsables de groupe afin de fournir un contexte supplémentaire. Ces notes ne sont pas visibles par les membres de la communauté et sont destinées à la communication interne uniquement.
   • Image : téléversez une image qui apparaîtt sur la vignette et la page de l'activité.
   • Accès : choisissez qui peut voir l'activité—tout le monde, uniquement les membres du groupe ou uniquement les responsables de groupe.
   • Afficher l'activité dans le calendrier du responsable : activez ce paramètre si les responsables ont besoin d'une visibilité pour la planification.
   • Texte du bouton de réponse : personnalisez l'appel à l'action (par exemple, « Participer » ou « Partagez votre opinion »).
   • Indiquer que l'activité est privée : activez cette option pour afficher une icône de verrou et garder les réponses masquées des autres membres. Seuls les administrateurs de programme et les responsables de groupe verront les réponses aux questions privées.
   • Nombre maximum de soumissions par membre : définissez une limite si nécessaire.
   • Les soumissions des membres sont visibles par les autres membres : activez cette option pour favoriser le partage.
   • Les commentaires sont autorisés sur les soumissions : activez cette option pour soutenir la conversation et la connexion.
5. Sélectionnez Continuer pour commencer à créer le formulaire.

Créer un formulaire d'activité personnalisée

Les formulaires d'activité personnalisée sont construits en utilisant une structure Page > Groupe > Entrée. Chaque formulaire doit inclure :

• Au moins une page
• Au moins un groupe par page
• Au moins une entrée (type de question) par groupe

Chaque activité commence avec des entrées par défaut :

• Titre de soumission
• Description
• Image en vedette

Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des questions selon vos objectifs. Pendant que vous créez votre activité, le panneau de gauche affiche un aperçu en direct de la structure du formulaire et des questions. Sélectionnez n'importe quelle question dans l'aperçu pour ouvrir les options de modification dans le panneau de droite.

Pour modifier, dupliquer ou supprimer une question :

1. Sélectionnez la question.
2. Pour modifier une question, sélectionnez-la dans le panneau d'aperçu gauche. Cela ouvre le panneau de modification à droite où vous pouvez apporter des modifications. L'aperçu se met à jour au fur et à mesure que vous modifiez. Utilisez l'icône de crayon si la question n'est pas déjà sélectionnée. Vous pouvez également dupliquer (icône de pages) ou supprimer (icône de corbeille) une question en utilisant les icônes dans le coin supérieur droit de la zone de question.

Pour ajouter une question :

1. Sélectionnez le menu déroulant Ajouter une question.
2. Sélectionnez un type de question.
3. Remplissez les champs avec les informations nécessaires.

Choisir les types de questions

Vous pouvez combiner les types d'entrées suivants :

• Titre de soumission : recommandé pour les activités publiques.
• Description : ajoute du contexte et apparaîtt dans les vignettes de soumission.
• Image en vedette : les participants peuvent téléverser jusqu'à 15 images; recommandé pour les activités publiques.

Autres entrées disponibles :

• Cases à cocher : permettent plusieurs sélections. Randomisation et exclusivité facultatives.
• Téléversement de document : accepte des fichiers comme des PDF ou des présentations.
• Menu déroulant : sélection unique dans une liste.
• Sélection d'image : sélection multiple avec 3, 6 ou 9 options d'images. Recadrez et étiquetez chaque image.
• Téléversement d'image : pour téléverser des images n'apparaissant pas sur les vignettes de soumission.
• Texte long : pour des réponses détaillées.
• Choix multiple : sélection unique dans une liste.
• Évaluation : utilisez des icônes pour créer une échelle de 1 à 10.
• Texte court : pour des réponses brèves.
• Curseur : réponse interactive sur une échelle de 1 à 100.
• Téléversement de vidéo : accepte les vidéos des participants.

Personnaliser les questions

Chaque entrée dispose de paramètres facultatifs :

• Texte d'aide : ajoute des instructions supplémentaires.
• Rendre cette question obligatoire : assure la complétion. Pour les cases à cocher, définissez le minimum et le maximum de réponses.
• Marquer le champ comme privé : la réponse n'est visible que par les administrateurs.
• Limiter la longueur de la réponse : utile pour les entrées de texte.
• Masquer l'étiquette sur la page d'affichage : masque l'invite mais affiche la réponse.
• Randomiser l'ordre des réponses : aide à réduire les biais. Utilisez « Sans randomisation » pour exclure des options spécifiques.
• Définir le nombre minimum et maximum de réponses à sélectionner : s'applique aux questions à cases à cocher et à sélection d'image.

Remarque : les entrées de type Classement simple ne peuvent pas être marquées comme obligatoires. Si les utilisateurs ne réordonnent pas les éléments, l'ordre d'origine reste dans les rapports.

Appliquer la logique de groupe

La logique de groupe révèle des questions de suivi en fonction d'une réponse précédente. Vous devez avoir au moins deux Groupes sur la même Page pour appliquer la logique. Les seuls types de questions qui prennent en charge la logique conditionnelle sont ceux offrant une sélection de réponse discrète, comme les questions à choix multiple, à cases à cocher, dans un menu déroulant ou à sélection d'image. Ces questions doivent être incluses dans le Groupe 1 pour que les options de logique de groupe puissent être appliquées à une question de suivi dans le Groupe 2.

Pour appliquer la logique de groupe :

1. Sélectionnez Gérer le groupe > Modifier le groupe sur le groupe contenant la question de suivi.
2. Sous Logique de groupe, sélectionnez + Ajouter une condition.
3. Choisissez une question déclencheuse parmi une entrée à choix multiple, à cases à cocher, dans un menu déroulant ou à sélection d'image.
4. Sélectionnez la réponse qui déclenche la question de suivi.

Si votre suivi inclut une entrée avancée, ajoutez-la dans un nouveau groupe et réappliquez la même logique.

Publier votre activité

Une fois votre activité créée :

1. Depuis le menu déroulant d'actions de votre activité, sélectionnez « Voir en public » pour vous assurer que les questions et la logique fonctionnent comme prévu. Il s'agit d'une vue en direct de l'activité et toutes les réponses que vous soumettez seront enregistrées.
2. Planifiez une date de publication ou publiez immédiatement.

Une fois publiée, l'activité apparaîtt dans Mon flux et dans le fil de discussion du groupe.