Pour la deuxième étape du classement des récompenses, vous devrez téléverser un fichier .csv, .xlsx ou .xls incluant les utilisateurs à classer. Les fichiers .xls et .xlsx doivent être en version 2007 ou supérieure. Ce fichier doit contenir une seule colonne remplie avec les identifiants d’employé ou les adresses de courriel des comptes que vous souhaitez classer. Cette étape est essentielle pour identifier et organiser les comptes utilisateur pour les prochaines étapes du processus.
Remarque : les adresses de courriel sont sensibles à la casse et doivent correspondre au courriel dans le profil de l’utilisateur. Par exemple, UTILISATEUR1@BENEVITY.COM ou utilisateur2@benevity.com.
Vous pouvez créer une liste d’utilisateurs de plusieurs façons :
Télécharger le modèle à l’étape d’ajout des utilisateurs du processus de classement
Cette méthode est la plus simple si vous avez peu d’utilisateurs à classer et connaissez leurs identifiants.
Mettez à jour le modèle en suivant ces étapes :
- Supprimez les exemples d’adresses de courriel et d’identifiants d’employé dans la première colonne.
- Entrez les adresses de courriel ou les identifiants d’employé des utilisateurs que vous souhaitez classer. Assurez-vous de choisir soit une adresse de courriel, soit un identifiant d’employé pour identifier tous les utilisateurs, et entrez-en un par ligne.
Générer une liste d’utilisateurs dans Benevity Reporting
Cette méthode est la plus pratique lorsque vous devez classer de nombreux utilisateurs mais ne connaissez pas tous leurs identifiants. Pour accéder à Benevity Reporting, vous devez avoir le rôle gestionnaire des rapports. Ce rôle vous permet de filtrer et de créer des rapports dans Benevity Reporting, ce qui est essentiel pour ce processus.
Générez une liste dans Benevity Reporting en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à Benevity Reporting.
- Ouvrez un rapport standard ou un rapport personnalisé qui vous aide à obtenir la liste d’utilisateurs souhaitée. Assurez-vous qu’il inclut une colonne pour l’identifiant d’employé ou l’adresse de courriel.
- Le rapport Liste d’utilisateurs est utile à cette fin.
- Appliquez des filtres pour obtenir la liste d’utilisateurs que vous souhaitez classer.
- Exportez le rapport au format .csv, .xlsx ou .xls. En savoir plus sur la génération et l’exportation de rapports standard.
- Supprimez toutes les colonnes sauf la colonne d’identifiant d’employé ou d’adresse de courriel. Le fichier ne doit contenir qu’une seule colonne.
- Enregistrez votre fichier.
Une fois que vous avez une liste d’utilisateurs complète, poursuivez avec l’étape Ajouter des utilisateurs pour classer des récompenses dans les comptes de bienfaisance des utilisateurs.