Les budgets d'engagement des employés peuvent être standards ou personnalisés selon la complexité de votre programme. Vous trouverez ici les informations sur la configuration des budgets personnalisés pour les besoins complexes et les considérations pour gérer vos propres budgets. Généralement, les budgets personnalisés sont configurés pour les grandes organisations ayant des programmes différents pour des groupes d'employés.
Avant de commencer
Consultez les Bases des budgets pour acquérir une compréhension fondamentale de vos budgets.
Codes personnalisés pour les groupes d'employés
Les Codes personnalisés sont utilisés pour spécifier à quels groupes d'employés un budget est destiné. Ces codes sont essentiellement des Codes de transaction qui correspondent à des champs dans les données utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur effectue des actions comme faire un don de son argent ou de ses récompenses, ses transactions sont associées à des Codes de transaction. Si un budget est associé à un ou plusieurs Codes de transaction, toute transaction d'utilisateur portant l'un de ces codes est incluse.
Vos budgets doivent être nommés de manière à identifier facilement les groupes d'employés auxquels un budget s'applique et la hiérarchie budgétaire. Pour confirmer les groupes d'utilisateurs qui s'appliquent à un budget, sélectionnez Modifier à côté de votre budget et consultez les Codes personnalisés.
En général, vous pouvez allouer un budget pour chaque groupe d'employés qui possède ses propres règles du programme. Vous pouvez appliquer des taux de jumelage, des montants de budget et des montants par utilisateur spécifiques pour chaque type de budget. Ces budgets de programme individuels peuvent ensuite être combinés dans un budget parent qui englobe tous les groupes d'employés.
Exemple
Si vous gérez des budgets distincts pour les employés de différents pays utilisant la même devise, le code personnalisé peut correspondre au champ Pays dans le fichier de données de l'utilisateur ou l'intégration SIRH. Vous pourriez avoir un budget EUR parent pour définir des limites sur toutes les dépenses en EUR et des budgets individuels pour les employés en France et en Espagne.
Hiérarchies
Les budgets personnalisés peuvent être configurés de bien des façons, mais il est probable que les budgets dans la même devise suivent l'un de ces formats :
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Budget global parent
- Budget de jumelage enfant
- Budgets de jumelage supplémentaires…
- Budget de bénévolat enfant
- Budgets de bénévolat supplémentaires…
Dans cette situation, le Budget global couvre les dépenses liées aux récompenses de jumelage et de bénévolat, ainsi que les transactions de l'entreprise. Les budgets enfants sont définis pour établir des limites spécifiques pour chaque type de récompense et pour le groupe d'utilisateurs référencé dans les codes personnalisés.
- Budget global unique.
Il s'agit de la configuration recommandée pour un programme de récompenses mixtes (jumelage et bénévolat). Elle applique le même Montant par utilisateur et le même taux de jumelage à tous les employés qui effectuent des transactions dans une devise donnée.
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Budget global parent.
- Budget global enfant
- Budgets globaux supplémentaires…
Il s'agit d'une autre configuration pour un programme de récompenses mixtes. Dans ce cas, des budgets individuels peuvent être créés pour différents groupes d'employés. Ils sont plafonnés par un budget parent. Il est important de noter que :
- Le Budget global parent comprend généralement les transactions de l'entreprise et les dépenses pour tous les groupes d'utilisateurs référencés dans les budgets enfants.
- Les budgets enfants s'appliquent à différents groupes d'utilisateurs et chacun référence différents code(s) personnalisé(s).
Considérations pour les mises à jour de budget
Lors de la gestion de vos budgets, il est important de comprendre la relation entre eux.
La première chose à garder à l'esprit est que vous devez éviter de dépasser avec le budget parent les limites établies pour les budgets enfants. Pourquoi? Parce que si vous atteignez la limite du budget parent en premier, l'utilisation des budgets enfants sera interrompue. En d'autres termes, vous ne pourrez pas distribuer des récompenses à ceux qui les ont gagnées.
Les règles suivantes doivent être respectées lors de la mise à jour des montants :
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Montants du budget (Limite de l'entreprise)
Montant du budget parent >= Total de tous les montants des budgets enfants -
Montants par utilisateur (Plafond des récompenses des employés)
Si vous souhaitez offrir des montants spécifiques pour les récompenses de jumelage ou de bénévolat, vous ne devriez avoir un Montant par utilisateur que dans les budgets enfants, et non dans le budget parent. - Assurez-vous que le Montant du budget couvre suffisamment le Montant par utilisateur pour tous les employés qui affectent le budget et qui ont accepté les conditions d'utilisation.
Nous recommandons de rester simple. Face à toutes les informations et options auxquelles font face les employés, des programmes simples et accessibles fonctionnent mieux. Les programmes complexes semblent attrayants mais engendrent des défis qui freinent la progression et réduisent l'engagement.
Si vous souhaitez apporter des modifications à votre configuration de budget, communiquez avec notre équipe d'assistance.