Les budgets d'engagement des employés peuvent être simples ou complexes selon les besoins de votre programme. Vous trouverez ici les informations sur une configuration de budget simple et les considérations pour gérer vos propres budgets.
Avant de commencer
Consultez les Bases des budgets pour acquérir une compréhension fondamentale de vos budgets.
Hiérarchies de budgets standards
Si vous avez la configuration de budget standard, il est probable que vos budgets dans une devise donnée soient configurés de l'une des façons suivantes :
- Un seul Budget global.
Bonne pratique pour un programme de récompenses mixtes :
- Les mises à jour du Montant du budget sur le Budget global affectent toutes les dépenses de l'entreprise.
- Les mises à jour du Montant par utilisateur sur le Budget global affectent le total de jumelage et de récompenses de bénévolat que vous souhaitez offrir aux employés.
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Budget global parent
- Budget de jumelage enfant
- Budget de bénévolat enfant
Dans cette situation, le Budget global couvre les dépenses liées aux récompenses de jumelage et de bénévolat, ainsi que les transactions de l'entreprise. Les budgets enfants sont définis pour établir des limites spécifiques pour chaque type de récompense.
Considérations pour les mises à jour de budget
Lors de la gestion de vos budgets, il est important de comprendre la relation entre eux.
La première chose à garder à l'esprit est que vous devez éviter de dépasser avec le Budget global les limites établies pour les budgets de Jumelage ou de Bénévolat. Pourquoi? Parce que si vous atteignez la limite du Budget global en premier, le remboursement des récompenses de jumelage ou de bénévolat sera interrompu. En d'autres termes, vous ne pourrez pas distribuer des récompenses à ceux qui les ont gagnées.
Les règles suivantes doivent être respectées lors de la mise à jour des montants :
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Montants du budget (Limite de l'entreprise)
Le Montant du budget global est supérieur ou égal à (Montant du budget de bénévolat) + (Montant du budget de jumelage) -
Montants par utilisateur (Plafond des récompenses des employés)
Si vous souhaitez offrir des montants spécifiques pour les récompenses de jumelage ou de bénévolat, vous ne devriez avoir un Montant par utilisateur que dans les budgets de Jumelage et de Bénévolat, et non dans le Budget global. - Assurez-vous que le Montant du budget couvre suffisamment le Montant par utilisateur pour tous les employés qui affectent le budget et qui ont accepté les conditions d'utilisation.