Activez le Rapport d'impact de l'entreprise pour mettre en évidence l'impact global de votre entreprise et les contributions des équipes individuelles auprès de toutes vos personnes. Les gestionnaires peuvent également suivre les efforts de dons, de bénévolat et de Challenges de leur équipe sur une période choisie pour stimuler la participation et promouvoir les bonnes actions locales. Ce rapport est mis à jour en temps réel.
Pour consulter les rapports, les utilisateurs naviguent vers Dashboard et sélectionnent View Company Impact, situé sous leur nom et photo de profil.
Les utilisateurs verront les rapports correspondant au programme de votre entreprise. Par exemple, les utilisateurs dans un programme uniquement bénévolat ne verront pas le rapport « Dons » ni les métriques de dons dans l'onglet « Participation globale ».
- Participation globale : les métriques incluent le taux de participation global, le montant des dons, le nombre d'heures de bénévolat enregistrées et les activités Missions complétées.
- Bénévolat : les métriques incluent le taux de participation au bénévolat, le nombre de bénévoles, les heures de bénévolat totales et les occasions de bénévolat.
- Dons : les métriques incluent le taux de participation aux dons, le nombre de donateurs, le montant total des dons et le nombre d'organismes sans but lucratif soutenus.
Permissions
Les utilisateurs ayant le rôle Paramètres du site peuvent activer ce rapport et regrouper les données.
Activer le rapport
Pour activer le Rapport d'impact de l'entreprise pour vos utilisateurs, naviguez vers Gérer > Paramètres du site > Impact de l'entreprise et sélectionnez Enable Company Impact Report.
Personnaliser le rapport
La création de regroupements de données à plusieurs niveaux permet aux utilisateurs de voir leur impact à différents niveaux de l'organisation. Par exemple, un utilisateur pourrait voir l'impact que fait son entreprise à l'échelle mondiale, régionale, nationale ou locale.
Comment créer un regroupement de données :
- Naviguez vers Gérer > Paramètres du site > Impact de l'entreprise et sélectionnez Add Group.
- Entrez un Nom de groupe qui sera visible par les utilisateurs. Par exemple, « Région ».
- Dans Level 1, sélectionnez un champ de données démographiques dans le menu déroulant. Les données seront regroupées selon ce niveau lors du chargement du rapport.
- Sélectionnez Add Level pour choisir un autre champ de filtrage. Les données sont regroupées selon ce champ lorsqu'une valeur de Level 1 est sélectionnée.
- Sélectionnez Preview pour afficher le rapport en tant qu'utilisateur.
- Sélectionnez Save Groupings pour confirmer les groupes.
Filtrer les rapports
- Type de groupe : sélectionnez n'importe quel regroupement de données (si configuré par un administrateur de programme).
- Date de début/Date de fin : filtrez l'impact sur une période spécifique.
Exporter les données
Une fois que les utilisateurs ont sélectionné et appliqué les filtres, ils peuvent Exporter les données en PDF, XLSX ou CSV pour une visualisation plus approfondie.
Termes du glossaire
- Participation globale : utilisateurs qui ont fait un don, enregistré du temps de bénévolat ou complété une activité Missions (si activée), exprimés en pourcentage des utilisateurs admissibles.
- Participation au bénévolat : utilisateurs qui ont enregistré du temps de bénévolat, exprimés en pourcentage des utilisateurs admissibles.
- Participation aux dons : utilisateurs qui ont fait un don en pourcentage des utilisateurs admissibles.
- Utilisateur admissible : tout utilisateur ayant eu accès au site pendant la période sélectionnée.
- UTC : Temps universel coordonné. Il s'agit du fuseau horaire standard de tous les rapports.
FAQ
Les données du Rapport d'impact de l'entreprise incluent-elles les subventions, les dons d'entreprise ou les dons du CI Portal? Non, les données de ce rapport représentent uniquement les dons, le temps de bénévolat enregistré et les activités Missions complétées par les utilisateurs.
Les employés pourront-ils voir les activités des autres avec ce rapport? Non, les données d'un individu sont toujours regroupées avec les données d'autres utilisateurs, il n'est donc pas possible de voir l'activité d'un individu. Les groupes comptant <6 employés ne seront pas affichés.