Le Rapport de bénévolat affiche l'activité de bénévolat et les taux de participation dans votre programme. Les filtres vous permettent de modifier si vous consultez les données dans le temps ou par groupe d'utilisateurs. Analysez le total des heures de bénévolat, les tendances et l'engagement des groupes d'utilisateurs pour trouver des occasions de développer votre programme. Ce rapport est mis à jour en temps réel.
Pour accéder à ce rapport, connectez-vous à votre site d'engagement des employés et naviguez vers Gérer > Rapports > Bénévolat.
Permissions
Les utilisateurs ayant le rôle Gestionnaire de rapports peuvent accéder à ce rapport.
Filtrer le rapport de bénévolat
Vous pouvez appliquer les filtres suivants au Rapport de bénévolat :
- Type de groupe : choisissez entre le temps (mois, trimestre ou année), les caractéristiques du bénévolat (catégorie de cause, nom de cause, occasion de bénévolat) ou tout champ fourni dans vos données démographiques pour regrouper vos données.
- Date de début (UTC) : La date de début de la période de rapport. Les heures de bénévolat approuvées sont enregistrées en fonction de la date de soumission.
- Date de fin (UTC) : La date de fin de la période de rapport.
Sélectionnez Appliquer pour confirmer les filtres et mettre à jour les données. Sélectionnez Réinitialiser les filtres pour effacer les entrées de filtres.
Lorsque les données se chargent, survolez un point de données du graphique pour en savoir plus sur les valeurs.
Exemple
Regroupez vos données par Mois pour voir quand le plus grand nombre d'heures de bénévolat sont enregistrées au cours de l'année. Entrez ces dates dans les filtres de Date et mettez à jour le Type de groupe en Département (ou un champ utilisateur correspondant à votre programme) pour voir quelles équipes sont les plus engagées pendant cette période. Vous pouvez exporter les données et les partager avec la direction générale, ou les utiliser pour orienter des campagnes marketing ou internes visant à augmenter la participation.
Exporter les données du rapport
Une fois que vous avez appliqué les filtres corrects et que vous avez les données dont vous avez besoin, vous pouvez les exporter. Sélectionnez Exporter à droite du rapport et choisissez votre format préféré : PDF, XLSX ou CSV.
Termes du glossaire
- Taux de participation : le nombre de bénévoles divisé par le nombre d'utilisateurs admissibles, exprimé en pourcentage.
- Utilisateur admissible : une personne ayant eu accès à votre site d'engagement des employés à tout moment au cours de la période sur laquelle vous faites rapport. Cela inclut les utilisateurs qui ont quitté votre entreprise mais qui avaient accès à votre programme pendant la période de rapport.
- Bénévoles : le nombre unique de bénévoles ayant enregistré du temps pour une ou plusieurs occasions.
- Heures de bénévolat : le nombre d'heures approuvées enregistrées par les bénévoles, y compris le bénévolat externe. Les heures de bénévolat sont incluses en fonction de la date de soumission. Les heures en attente/refusées ne sont pas incluses.
- Occasions de bénévolat : Le nombre d'occasions de bénévolat uniques associées à l'activité de bénévolat.
- Causes soutenues : Le nombre d'organismes sans but lucratif uniques impactés par le bénévolat.
- Cause non spécifiée : désigne le temps de bénévolat enregistré qui n'est pas associé à un organisme sans but lucratif spécifique (p. ex., nettoyage de plage).
- UTC : Temps universel coordonné. Il s'agit du fuseau horaire standard de tous les rapports d'engagement des employés.