Créer des défis collectifs

Les défis collectifs permettent aux participants de travailler ensemble vers un objectif de points commun plutôt que de relever un défi individuellement. Votre entreprise peut choisir de prendre un engagement si l'objectif collectif est atteint (par exemple, un don d'entreprise, une contribution de contrepartie ou une autre récompense). Utilisez les rapports administrateur pour suivre la progression vers l'objectif collectif et savoir quand il est atteint. Après l'achèvement, vous pouvez donner suite aux engagements d'entreprise pris.

Autorisations

Toute personne ayant le rôle d'utilisateur administrateur de défis peut créer un défi collectif.

Choisir le type de défi

1. Accédez à Contenu > Gérer les défis dans l'administration Employee Engagement pour ouvrir la zone des défis.
2. Sélectionnez Créer un défi.
3. Choisissez le type de défi en haut de la page de création :
   • Individuel : chaque participant relève le défi de son côté.
   • Collectif : tout le monde travaille vers un objectif de points commun.
4. Sélectionnez Collectif pour ouvrir le formulaire de défi collectif.

Remplir le formulaire de défi collectif

Remplissez les mêmes champs principaux que pour un défi individuel, ainsi que les paramètres propres au défi collectif.

Contenu de base

• Titre, Sous-titre, Texte d'aperçu : comment le défi apparaît dans les listes et les aperçus. Les descriptions des défis collectifs mentionnent l'objectif commun le cas échéant.
• Image de couverture : image pour la carte du défi. Les formats acceptés et les limites de taille sont indiqués à côté de la zone de téléversement.
• Texte alternatif : courte description de l'image de couverture pour l'accessibilité.
• À propos de ce défi : description complète du défi. Expliquez l'objectif commun et, si votre entreprise offre un engagement à l'atteinte de cet objectif, indiquez-le clairement en langage simple. Vous pouvez ajouter des émojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l'aide des outils de l'éditeur de texte enrichi.
• Le saviez-vous : facultatif. Conseil supplémentaire ou contexte pour les participants. Vous pouvez ajouter des émojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l'aide des outils de l'éditeur de texte enrichi.

Paramètres propres au défi collectif (Configuration du défi collectif)

La section Configuration du défi collectif comprend :

• Objectif de points collectif : le nombre total de points que le groupe doit atteindre ensemble. Entrez la cible que la progression cumulée de tous les participants doit atteindre pour que le défi soit considéré comme accompli. Choisissez un nombre qui tient compte de votre entreprise, du nombre de personnes que vous attendez et du niveau d'ambition souhaité. Si l'objectif est trop éloigné de ces réalités, le défi peut sembler trop facile pour avoir de l'impact ou trop difficile à atteindre.
• Récompense en points individuelle : les points que chaque participant gagne pour ses propres actions pendant qu'il contribue à l'objectif collectif. Cette valeur ne devrait jamais correspondre à l'objectif de points collectif.

Autres paramètres

• Valider à tout moment : indique si les participants peuvent effectuer des actions à tout moment pendant la période du défi.
• Permettre la répétition de ce défi : les défis sont répétables par défaut. Décochez la case Répétable pour en faire un défi unique.
• Catégorie et Durée : identiques aux défis individuels.
• CO2 économisé et Eau économisée : champs d'impact environnemental facultatifs.
• Niveau d'effort : indique l'effort requis pour relever le défi.
• Giving Opportunity (si disponible) : activez le bouton bascule pour Lier à une Giving Opportunity, puis sélectionnez une Giving Opportunity existante (par exemple, une campagne ou une cause).

Lorsque tous les champs obligatoires sont valides, utilisez le bouton d'action et le menu déroulant à côté pour choisir Enregistrer le brouillon, Planifier ou Publier. Un résumé en lecture seule des détails du défi s'affiche. Pour les défis collectifs, cela comprend :

• L'objectif de points collectif.
• La Giving Opportunity facultative (si vous en avez lié une).
• Tous les autres champs que vous avez remplis (titre, description, image, catégorie, durée, etc.).

Examinez le résumé et confirmez à l'aide du même bouton, ou sélectionnez Fermer pour revenir en arrière et apporter des modifications. Après la création du défi, vous pouvez le modifier depuis la liste ou la vue de détails des défis.

Ajouter des émojis au contenu du défi

Les champs À propos de ce défi et Le saviez-vous? incluent un éditeur de texte enrichi avec un outil d'émoji. Utilisez-le lorsque vous souhaitez ajouter une emphase visuelle ou un ton convivial au texte de votre défi.

1. Accédez à Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur là où vous souhaitez que l'émoji apparaîsse.
4. Sélectionnez le bouton d'émoji dans la barre d'outils de l'éditeur.
5. Choisissez un émoji dans le sélecteur. L'émoji est inséré à la position de votre curseur.
6. Continuez à modifier le champ, puis terminez la création ou l'enregistrement du défi comme vous le faites habituellement.

Les émojis apparaissent dans la vue de détails du défi pour les employés.

Intégrer des vidéos dans le contenu du défi

Vous pouvez intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo dans À propos de ce défi ou Le saviez-vous? afin que les employés puissent la regarder directement sur la page de détails du défi.

1. Accédez à Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur là où vous souhaitez que la vidéo apparaîsse.
4. Sélectionnez l'icône Ajouter une vidéo dans la barre d'outils de l'éditeur.
5. Entrez l'URL de la vidéo pour un lien YouTube ou Vimeo pris en charge.
6. Ajoutez les paramètres facultatifs : entrez un Titre, choisissez un Alignement (Aucun, Gauche, Droite ou Centre), ou sélectionnez Lecture automatique si vous souhaitez que la vidéo démarre automatiquement.
7. Sélectionnez Ajouter, puis continuez à modifier et à enregistrer le défi comme vous le faites habituellement.

Seules les URL YouTube et Vimeo sont prises en charge. Si l'URL n'est pas reconnue, la boîte de dialogue affiche Entrez une URL valide jusqu'à ce que vous fournissiez un lien pris en charge.

Lorsque la Lecture automatique est sélectionnée, la vidéo démarre en sourdine au chargement de la page. Il s'agit du comportement standard du navigateur : la vidéo doit être en sourdine pour que la lecture automatique fonctionne dans les navigateurs modernes.

Ajouter des défis collectifs depuis le catalogue

Vous pouvez ajouter un défi Collectif depuis le catalogue Benevity à votre catalogue client comme suit :

1. Accédez à Contenu > Gérer les défis pour ouvrir la zone des défis.
2. Ouvrez l'onglet Catalogue Benevity et localisez un défi Collectif.
3. Sélectionnez le défi en cochant la case de sa ligne.
4. Sélectionnez Assigner à mon catalogue (le bouton affiche le nombre de défis sélectionnés).
5. Lisez le message dans la fenêtre contextuelle, puis sélectionnez Publier dans mon catalogue ou Enregistrer comme brouillon dans mon catalogue.

Suivre la progression

Lorsqu'un participant accomplit sa partie du défi, il le valide dans la plateforme. Lorsqu'il le marque comme terminé, ses points sont ajoutés au total collectif. Lorsque le total de points requis est atteint par l'ensemble des participants, le défi collectif est marqué comme accompli.

Utilisez les rapports administrateur pour voir quels défis collectifs ont atteint leur objectif. Tout engagement d'entreprise distinct que vous offrez reste à votre charge pour le suivi et la livraison. Les rapports indiquent l'achèvement du défi, mais n'automatisent pas la livraison de ces engagements.