Les défis collectifs permettent aux participants de travailler ensemble vers un objectif de points commun, plutôt que de compléter un défi individuellement. Votre entreprise peut choisir de prendre un engagement si l'objectif collectif est atteint (par exemple, un don d'entreprise, un jumelage ou une autre récompense). Utilisez les rapports d'administration pour suivre la progression vers l'objectif collectif et voir quand celui-ci est atteint. Une fois l'objectif atteint, vous pouvez honorer les engagements de l'entreprise pris.
Autorisations
Toute personne disposant du rôle d'utilisateur administrateur de Challenges peut créer un défi collectif.
Choisir le type de défi
- Accédez à Contenu > Gérer les défis dans l'administration de l'engagement des employés pour ouvrir la zone des défis.
- Sélectionnez Créer un défi.
- Choisissez le type de défi en haut de la page de création :
- Individuel : Chaque participant complète le défi de façon autonome.
- Collectif : Tous travaillent ensemble vers un objectif de points commun.
- Sélectionnez Collectif pour ouvrir le formulaire de défi collectif.
Remplir le formulaire de défi collectif
Remplissez les mêmes champs principaux que pour un défi individuel, ainsi que les paramètres spécifiques aux défis collectifs.
Contenu de base
- Titre, Sous-titre, Texte d'aperçu : Comment le défi apparaît dans les listes et les aperçus. Les descriptions pour les défis collectifs mentionnent l'objectif commun lorsque c'est pertinent.
- Image de couverture : Image de la carte du défi. Les formats acceptés et les limites de taille sont indiqués à côté de la zone de téléchargement.
- Texte alternatif : Courte description de l'image de couverture pour l'accessibilité.
- Description : Description complète du défi. Expliquez l'objectif commun et, si votre entreprise offre un engagement lorsque l'objectif est atteint, indiquez-le clairement en langage simple.
- Le saviez-vous? : Facultatif. Conseil supplémentaire ou contexte pour les participants.
Paramètres spécifiques aux défis collectifs (Configuration du défi collectif)
Dans la section Configuration du défi collectif, vous verrez :
- Objectif de points collectif : Le nombre total de points que le groupe doit atteindre ensemble. Saisissez la cible que la progression combinée de tous les participants doit atteindre pour que le défi soit considéré comme accompli. Choisissez un nombre adapté à votre entreprise, au nombre de participants attendus et au niveau d'ambition souhaité. Si l'objectif est trop déconnecté de ces réalités, le défi peut sembler trop facile pour être significatif ou trop difficile à atteindre.
- Récompense de points individuelle : Les points que chaque participant gagne pour ses propres actions dans le cadre de la progression vers l'objectif collectif. Cette valeur ne doit jamais correspondre à l'objectif de points collectif.
Autres paramètres
- Valider à tout moment : Indique si les participants peuvent compléter des actions à tout moment pendant la période du défi.
- Catégorie et Durée : Identiques aux défis individuels.
- CO2 économisé et Eau économisée : Champs facultatifs d'impact environnemental.
- Niveau d'effort : Le niveau d'effort requis par le défi.
- Occasion de don (si disponible) : Activez le bouton bascule pour Lier à une occasion de don, puis sélectionnez une occasion de don existante (par exemple, une campagne ou une cause).
Lorsque tous les champs requis sont valides, utilisez le bouton d'action et le menu déroulant à côté pour choisir Enregistrer comme brouillon, Planifier ou Publier. Un résumé en lecture seule des détails du défi s'affiche. Pour les défis collectifs, cela comprend :
- L'objectif de points collectif.
- L'occasion de don facultative (si vous en avez lié une).
- Tous les autres champs que vous avez remplis (titre, description, image, catégorie, durée, etc.).
Passez en revue le résumé et confirmez à l'aide du même bouton, ou sélectionnez Fermer pour revenir en arrière et apporter des modifications. Une fois le défi créé, vous pouvez le modifier depuis la liste des défis ou la vue des détails.
Ajouter des défis collectifs à partir du catalogue
Vous pouvez ajouter un défi Collectif du catalogue Benevity à votre catalogue client comme suit :
- Accédez à Contenu > Gérer les défis pour ouvrir la zone des défis.
- Ouvrez l'onglet Catalogue Benevity et repérez un défi Collectif.
- Sélectionnez le défi en cochant la case sur sa ligne.
- Sélectionnez Assigner à Mon catalogue (le bouton indique le nombre de défis sélectionnés).
- Lisez le message dans la fenêtre contextuelle, puis sélectionnez Publier dans mon catalogue ou Enregistrer comme brouillon dans mon catalogue.
Conseil : Après avoir ajouté un défi collectif du catalogue Benevity, ouvrez-le avant de le publier. L'objectif de points collectif n'est pas adapté à la taille de votre entreprise, au taux de participation attendu ni au niveau d'ambition souhaité. Ajustez l'objectif, vérifiez la durée, le texte et les images, et consultez l'aperçu. Un objectif trop facile ou trop difficile peut décourager les participants.
Suivre la progression
Lorsqu'un participant termine sa partie du défi, il le valide dans la plateforme. Lorsqu'il le marque comme terminé, ses points sont ajoutés au total collectif. Lorsque le total de points nécessaire est atteint par l'ensemble des participants, le défi collectif est marqué comme terminé.
Utilisez les rapports d'administration pour voir quels défis collectifs ont atteint leur objectif. Tout engagement distinct de l'entreprise que vous offrez demeure sous votre responsabilité à surveiller et à honorer. Les rapports affichent la complétion du défi, mais n'automatisent pas la livraison de ces engagements.