La création de défis personnalisés est un moyen efficace d'engager les employés d'une manière que vous savez être pertinente pour eux et alignée avec les objectifs et activités de l'entreprise. Ce guide vous guidera tout au long du processus de création d'un défi, en vous assurant de tirer profit de toutes les fonctionnalités disponibles pour maximiser l'impact et la participation.
Autorisations
Les administrateurs disposant du rôle d'utilisateur administrateur de Challenges peuvent créer et gérer des défis.
Créer un défi
Pour créer un défi :
- Accédez à Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi dans le coin supérieur droit.
- Choisissez de créer un défi individuel plutôt qu'un défi collectif.
- Saisissez les détails du défi. Tous les champs sont obligatoires sauf mention contraire :
- Titre : Affiché en évidence dans le catalogue. Exemple : « Aller au bureau à pied »
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Sous-titre : Une brève description qui apparaîtra également dans le catalogue.
Exemple : « Promouvoir la santé et la durabilité en encourageant les déplacements à pied vers le travail. » -
Aperçu : Un court extrait qui capture l'essence du défi.
Exemple : « Participez à ce défi d'une semaine pour améliorer votre santé et réduire votre empreinte carbone en allant au bureau à pied. » - À propos de ce défi : Développez l'objectif et les buts du défi. Exemple : « Ce défi vise à améliorer le bien-être et à promouvoir la durabilité en encourageant les employés à aller au travail à pied plutôt qu'en voiture. »
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Le saviez-vous? : Partagez des faits intéressants ou des avantages liés au défi.
Exemple : « Marcher 30 minutes par jour peut améliorer la santé cardiovasculaire et réduire le stress. » - Téléchargement d'image : Ajoutez une image pertinente pour rendre votre défi visuellement attrayant. Assurez-vous que l'image est un fichier .jpg, .jpeg ou .webp et ne dépasse pas 250 Ko.
- Texte alternatif de l'image : Fournissez une courte description de l'image à des fins d'accessibilité.
- Statut : Choisissez le statut actuel du défi. Les défis publiés sont accessibles à vos employés pour qu'ils puissent les rejoindre et suivre leur progression.
- Catégorie : Assignez la catégorie qui correspond le mieux au défi (p. ex., Durabilité, Bien-être).
- Durée : Définissez la durée du défi (p. ex., 7 jours).
- Règle de complétion : Choisissez si les participants doivent attendre la fin du défi pour le marquer comme terminé (par défaut), ou s'ils peuvent le terminer à tout moment pendant le défi (flexible).
- Effort : Indiquez le niveau d'effort requis (p. ex., Modéré, Élevé).
- CO2 économisé en kg (Facultatif) : Saisissez une estimation de la réduction de CO2 attendue de la participation au défi.
- Eau économisée en litres (Facultatif) : Saisissez une estimation des économies d'eau liées aux activités du défi.
- Points : Attribuez des points au défi pour la gamification et le suivi de la progression.
- Sélectionnez Créer et passez les détails du défi en revue.
- Sélectionnez Confirmer pour enregistrer le défi dans votre catalogue.
Remarque : Une fois que des personnes rejoignent un défi, elles reçoivent automatiquement jusqu'à trois courriels de rappel pour encourager la participation et la complétion :
À mi-parcours — Envoyé à mi-chemin du défi pour encourager une participation continue.
Prêt à terminer — Envoyé à la fin du défi pour inviter les employés à soumettre leur activité.
Dernier rappel pour terminer — Envoyé 7 jours après la fin du défi comme dernier rappel.
Ces courriels comprennent la marque de votre entreprise et sont automatiquement traduits selon la préférence linguistique de chaque employé.
Définir les règles de complétion du défi
Lors de la création d'un défi, vous pouvez décider quand les participants sont autorisés à marquer le défi comme terminé en cochant ou décochant la case intitulée Autoriser les utilisateurs finaux à terminer un défi à tout moment dans la section Durée du défi.
Choisir la bonne option permet d'adapter le défi au type d'activité et d'assurer une expérience plus fluide pour vos employés.
Complétion par défaut (case non cochée)
Les participants peuvent terminer le défi uniquement après la fin de la durée complète.
Utilisez cette option pour les défis axés sur le comportement à long terme ou la création d'habitudes.
Exemple : « Méditez 10 minutes par jour pendant un mois. »
Complétion flexible (case cochée)
Les participants peuvent terminer le défi à tout moment pendant sa durée.
Utilisez cette option pour les défis ponctuels ou basés sur une action.
Exemple : « Assistez à une orientation de bénévolat » ou « Passez à une bouteille d'eau réutilisable. »
Prévisualiser un défi
Lors de la création ou de la modification d'un défi, vous pouvez prévisualiser son apparence pour les employés avant de le publier. Cela vous permet de vérifier la mise en forme, les images et la présentation du contenu sans avoir à le mettre en ligne.
Sélectionnez Aperçu sur le côté droit du formulaire de défi.
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Prévisualisez le défi dans deux formats :
Vue détaillée du défi : Montre à quoi ressemblera la page complète du défi.
Vue de la carte du catalogue : Affiche la façon dont le défi apparaîtra dans le catalogue de défis.
- Sélectionnez Retour en haut à gauche pour quitter l'aperçu et continuer à modifier ou publier votre défi.
L'aperçu utilise des données fictives (par exemple, le nombre de participants) pour simuler l'apparence du défi une fois publié. Vous pouvez ouvrir et fermer l'aperçu à tout moment sans perdre votre progression.
Modifier un défi
Pour apporter des modifications aux détails d'un défi :
- Accédez à Gérer > Challenges et repérez le défi que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le menu Action à trois points et choisissez Modifier.
- Mettez à jour les informations dans le formulaire de défi.
Sélectionnez Confirmer pour enregistrer les modifications apportées au défi.