Créer un défi individuel

La création de défis personnalisés est un moyen efficace de mobiliser les employés de façon pertinente pour eux, tout en s'alignant sur les objectifs et les activités de l'entreprise. Ce guide vous accompagnera dans le processus de création d'un défi, en vous aidant à tirer parti de toutes les fonctionnalités disponibles pour maximiser l'impact et la participation.

Autorisations

Toute personne ayant le rôle d'utilisateur administrateur de défis peut créer et gérer des défis.

Créer un défi

Pour créer un défi :

1. Accédez à Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi en haut à droite.
   
2. Choisissez de créer un défi individuel plutôt qu'un défi collectif.

3. Entrez les détails du défi. Tous les champs sont obligatoires sauf indication contraire :

   Contenu

   • Titre : affiché en évidence dans le catalogue. Exemple : « Marcher jusqu'au bureau »
   • Sous-titre : courte description qui apparaît également dans le catalogue. Exemple : « Promouvoir la santé et la durabilité en encourageant les déplacements à pied au travail. »
   • Aperçu : court extrait qui capture l'essence du défi. Exemple : « Joignez-vous à nous dans ce défi d'une semaine pour améliorer votre santé et réduire votre empreinte carbone en marchant au travail. »
   • À propos de ce défi : décrivez l'objet et les objectifs du défi. Vous pouvez ajouter des émojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l'aide des outils de l'éditeur de texte enrichi.
   • Le saviez-vous? : partagez des faits intéressants ou des bénéfices liés au défi. Vous pouvez ajouter des émojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l'aide des outils de l'éditeur de texte enrichi.

   Image

   • Téléversement d'image : ajoutez une image pertinente. Formats acceptés : .jpg, .jpeg ou .webp, jusqu'à 250 Ko.
   • Texte alternatif de l'image : fournissez une courte description de l'image à des fins d'accessibilité.

   Paramètres

   • Statut : choisissez le statut actuel du défi. Les défis publiés sont disponibles pour que vos collaborateurs puissent les rejoindre et suivre leur progression.
   • Catégorie : assignez une catégorie qui convient le mieux au défi (par exemple, Durabilité ou Bien-être).
   • Durée : définissez la durée du défi (par exemple, 7 jours).
   • Règle d'achèvement : choisissez si les participants doivent attendre la fin du défi pour le marquer comme terminé (par défaut), ou s'ils peuvent le terminer à tout moment pendant le défi (flexible).
   • Permettre la répétition de ce défi : les défis sont répétables par défaut. Décochez Répétable pour en faire un défi unique.
   • Effort : indiquez le niveau d'effort requis (par exemple, Modéré ou Élevé).

   Points et mesures d'impact

   • Points : attribuez des points au défi pour la gamification et le suivi de la progression.
   • CO2 économisé en kg (facultatif) : entrez une estimation de la réduction de CO2 attendue de la participation.
   • Eau économisée en litres (facultatif) : entrez une estimation des économies d'eau liées au défi.
4. Sélectionnez Publier, Enregistrer le brouillon ou Planifier à l'aide du bouton d'action et de son menu déroulant.
5. Examinez le résumé en lecture seule des détails de votre défi, puis confirmez pour enregistrer. Sélectionnez Fermer pour revenir en arrière et apporter des modifications.

Ajouter des émojis au contenu du défi

Les champs À propos de ce défi et Le saviez-vous? incluent un éditeur de texte enrichi avec un outil d'émoji. Utilisez-le lorsque vous souhaitez ajouter une emphase visuelle ou un ton convivial au texte de votre défi.

1. Accédez à Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur là où vous souhaitez que l'émoji apparaîsse.
4. Sélectionnez le bouton d'émoji dans la barre d'outils de l'éditeur.
5. Choisissez un émoji dans le sélecteur. L'émoji est inséré à la position de votre curseur.
6. Continuez à modifier le champ, puis terminez la création ou l'enregistrement du défi comme vous le faites habituellement.

Les émojis apparaissent dans la vue de détails du défi pour les employés. Utilisez le flux Aperçu pour confirmer la mise en forme avant la publication.

Intégrer des vidéos dans le contenu du défi

Vous pouvez intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo dans À propos de ce défi ou Le saviez-vous? afin que les employés puissent la regarder directement sur la page de détails du défi.

1. Accédez à Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur là où vous souhaitez que la vidéo apparaîsse.
4. Sélectionnez l'icône Ajouter une vidéo dans la barre d'outils de l'éditeur.
5. Entrez l'URL de la vidéo pour un lien YouTube ou Vimeo pris en charge.
6. Ajoutez les paramètres facultatifs : entrez un Titre, choisissez un Alignement (Aucun, Gauche, Droite ou Centre), ou sélectionnez Lecture automatique si vous souhaitez que la vidéo démarre automatiquement.
7. Sélectionnez Ajouter, puis continuez à modifier et à enregistrer le défi comme vous le faites habituellement.

Seules les URL YouTube et Vimeo sont prises en charge. Si l'URL n'est pas reconnue, la boîte de dialogue affiche Entrez une URL valide jusqu'à ce que vous fournissiez un lien pris en charge.

Lorsque la Lecture automatique est sélectionnée, la vidéo démarre en sourdine au chargement de la page. Il s'agit du comportement standard du navigateur : la vidéo doit être en sourdine pour que la lecture automatique fonctionne dans les navigateurs modernes.

Définir les règles d'achèvement du défi

Lors de la création d'un défi, vous pouvez décider à quel moment les participants sont autorisés à marquer le défi comme terminé en cochant ou décochant la case intitulée Permettre aux utilisateurs finaux de terminer un défi à tout moment dans la section Durée du défi.

Choisir la bonne option permet d'adapter le défi au type d'activité et offre une expérience plus fluide pour vos collaborateurs.

Achèvement par défaut (case non cochée)

Les participants peuvent terminer le défi uniquement après la fin de la durée complète.
Utilisez cette option pour les défis axés sur les comportements à long terme ou la formation d'habitudes.
Exemple : « Méditer 10 minutes par jour pendant un mois. »

Achèvement flexible (case cochée)

Les participants peuvent terminer le défi à tout moment pendant sa durée.
Utilisez cette option pour les défis ponctuels ou axés sur une action.
Exemple : « Assister à une orientation de bénévoles » ou « Passer à une bouteille d'eau réutilisable. »

Prévisualiser un défi

Pendant la création ou la modification d'un défi, vous pouvez prévisualiser son apparence pour les employés avant de le publier. Cela vous permet de vérifier la mise en forme, les images et la disposition du contenu sans avoir besoin de passer en direct.

1. Sélectionnez Aperçu sur le côté droit du formulaire de défi.
   

2. Prévisualisez le défi sous deux formats :

   • Vue de détail du défi : montre à quoi ressemblera la page complète du défi.

   • Vue de la carte du catalogue : affiche comment le défi apparaîtra dans le catalogue de défis.

3. Sélectionnez Retour en haut à gauche pour quitter l'aperçu et continuer à modifier ou à publier votre défi.

L'aperçu utilise des données fictives (par exemple, le nombre de participants) pour simuler l'apparence du défi une fois publié. Vous pouvez ouvrir et fermer l'aperçu à tout moment sans perdre votre progression.

Modifier un défi

Pour apporter des modifications aux détails d'un défi :

1. Accédez à Gérer > Défis et localisez le défi que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez le menu Action à trois points et choisissez Modifier.
3. Mettez à jour les informations dans le formulaire du défi.

Sélectionnez Confirmer pour enregistrer les modifications apportées au défi.