Créer un défi individuel

Créer des défis personnalisés est un moyen efficace de mobiliser les employés d’une façon que vous savez susceptible de les rejoindre, tout en s’alignant sur les objectifs et les activités de l’entreprise. Ce guide vous accompagnera dans le processus de création d’un défi, afin que vous puissiez tirer parti de toutes les fonctionnalités disponibles pour maximiser l’impact et la participation.

Autorisations

Toute personne ayant le rôle d’utilisateur administrateur Challenges peut créer et gérer des défis.

Créer un défi

Pour créer un défi :

1. Allez dans Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi dans le coin supérieur droit.
   
2. Choisissez de créer un défi individuel plutôt qu’un défi collectif.

3. Saisissez les détails du défi. Tous les champs sont obligatoires, sauf indication contraire :

   Contenu

   • Titre : Affiché de façon bien visible dans le catalogue. Exemple : « Marcher jusqu’au bureau »
   • Sous-titre : Une brève description qui apparaît également dans le catalogue. Exemple : « Favoriser la santé et la durabilité en encourageant la marche pour se rendre au travail. »
   • Aperçu : Un court extrait qui capture l’essentiel du défi. Exemple : « Joignez-vous à ce défi d’une semaine pour améliorer votre santé et réduire votre empreinte carbone en marchant pour vous rendre au travail. »
   • À propos de ce défi : Décrivez le but et les objectifs du défi. Vous pouvez ajouter des emojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l’aide des outils de l’éditeur de texte enrichi.
   • Le saviez-vous? : Partagez des faits intéressants ou des avantages liés au défi. Vous pouvez ajouter des emojis et intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo à l’aide des outils de l’éditeur de texte enrichi.

   Image

   • Téléversement d’image : Ajoutez une image pertinente. Formats acceptés : .jpg, .jpeg ou .webp, jusqu’à 250 Ko.
   • Texte alternatif de l’image : Fournissez une courte description de l’image à des fins d’accessibilité.

   Paramètres

   • Statut : Choisissez le statut actuel du défi. Les défis publiés sont accessibles à vos employés, qui peuvent s’y joindre et suivre leur progression.
   • Catégorie : Attribuez une catégorie qui convient le mieux au défi (par exemple, Durabilité ou Bien-être).
   • Durée : Définissez la durée du défi (par exemple, 7 jours).
   • Règle d’achèvement : Choisissez si les participants doivent attendre la fin du défi pour le marquer comme terminé (par défaut), ou s’ils peuvent le terminer à tout moment pendant le défi (flexible).
   • Autoriser la répétition de ce défi : Les défis sont répétables par défaut. Décochez Répétable pour en faire un défi unique.
   • Inclure uniquement dans le cadre d’une série : Dans Fonctionnalités du défi, cochez Exclusif à une série lorsque ce défi ne doit être accessible qu’à l’intérieur d’une série. Les défis exclusifs à une série n’apparaissent pas sur la page générale Parcourir les défis. Les employés peuvent les découvrir, s’y joindre et les terminer uniquement dans le cadre d’une série qui leur est assignée. Après la publication, ajoutez le défi à une série à partir de Mes séries en suivant les étapes décrites dans créer et gérer des séries de défis. L’aperçu du défi indique Exclusif à une série comme Oui ou Non avant la publication.
   • Effort : Indiquez le niveau d’effort requis (par exemple, Modéré ou Élevé).

   Points et indicateurs d’impact

   • Points : Attribuez des points au défi pour la ludification et le suivi de la progression.
   • CO2 économisé en kg (facultatif) : Saisissez une estimation de la réduction de CO2 attendue grâce à la participation.
   • Eau économisée en litres (facultatif) : Saisissez une estimation des économies d’eau liées au défi.
4. Sélectionnez Publier, Enregistrer le brouillon ou Planifier à l’aide du bouton d’action et de son menu déroulant.
5. Passez en revue le résumé en lecture seule des détails de votre défi, puis confirmez pour enregistrer. Sélectionnez Fermer pour revenir en arrière et apporter des modifications.

Ajouter des emojis au contenu du défi

Les champs À propos de ce défi et Le saviez-vous? comprennent un éditeur de texte enrichi avec un outil d’emoji. Utilisez-le lorsque vous souhaitez ajouter une emphase visuelle ou un ton amical au texte de votre défi.

1. Allez dans Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez que l’emoji apparaisse.
4. Sélectionnez le bouton emoji dans la barre d’outils de l’éditeur.
5. Choisissez un emoji dans le sélecteur. L’emoji est inséré à la position de votre curseur.
6. Continuez à modifier le champ, puis terminez la création ou l’enregistrement du défi comme d’habitude.

Les emojis apparaissent dans la vue des détails du défi pour les employés. Utilisez le flux de travail Aperçu pour confirmer la mise en forme avant de publier.

Intégrer des vidéos au contenu du défi

Vous pouvez intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo dans À propos de ce défi ou Le saviez-vous? afin que les employés puissent la regarder directement sur la page de détails du défi.

1. Allez dans Gérer > Contenu > Gérer les défis et sélectionnez Créer un défi, ou ouvrez un défi existant et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez le champ À propos de ce défi ou Le saviez-vous?.
3. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez que la vidéo apparaisse.
4. Sélectionnez l’icône Ajouter une vidéo dans la barre d’outils de l’éditeur.
5. Saisissez l’URL de la vidéo pour un lien YouTube ou Vimeo pris en charge.
6. Ajoutez les paramètres facultatifs : saisissez un Titre, choisissez un Alignement (Aucun, Gauche, Droite ou Centre), ou sélectionnez Lecture automatique si vous voulez que la vidéo commence à jouer automatiquement.
7. Sélectionnez Ajouter, puis continuez à modifier et enregistrez le défi comme d’habitude.

Seules les URL YouTube et Vimeo sont prises en charge. Si l’URL n’est pas reconnue, la boîte de dialogue affiche Entrez une URL valide jusqu’à ce que vous fournissiez un lien pris en charge.

Lorsque Lecture automatique est sélectionnée, la vidéo démarre en sourdine au chargement de la page. Il s’agit du comportement standard des navigateurs : la vidéo doit être en sourdine pour que la lecture automatique fonctionne dans les navigateurs modernes.

Définir les règles d’achèvement du défi

Lors de la création d’un défi, vous pouvez décider à quel moment les participants sont autorisés à marquer le défi comme terminé en cochant ou en décochant la case Autoriser les utilisateurs finaux à terminer un défi à tout moment dans la section Durée du défi.

Choisir la bonne option permet d’adapter le défi au type d’activité et de favoriser une expérience plus fluide pour vos employés.

Achèvement par défaut (case non cochée)

Les participants peuvent terminer le défi uniquement après la fin de la durée complète.
Utilisez cette option pour les défis axés sur un comportement à long terme ou la création d’habitudes.
Exemple : « Méditer 10 minutes par jour pendant un mois. »

Achèvement flexible (case cochée)

Les participants peuvent terminer le défi à tout moment pendant sa durée.
Utilisez cette option pour les défis ponctuels ou fondés sur une action.
Exemple : « Assister à une orientation de bénévolat » ou « Passer à une bouteille d’eau réutilisable. »

Prévisualiser un défi

Pendant la création ou la modification d’un défi, vous pouvez prévisualiser son apparence pour les employés avant de le publier. Cela vous permet de vérifier la mise en forme, les images et la disposition du contenu sans avoir à le mettre en ligne.

1. Sélectionnez Aperçu dans la partie droite du formulaire de défi.
   

2. Prévisualisez le défi dans deux formats :

   • Vue détaillée du défi : Montre à quoi ressemblera la page complète du défi.

   • Vue carte du catalogue : Affiche l’apparence du défi dans le catalogue des défis.

3. Sélectionnez Retour en haut à gauche pour quitter l’aperçu et continuer la modification ou publier votre défi.

L’aperçu utilise des données fictives (par exemple, le nombre de participants) pour simuler l’apparence du défi une fois publié. Vous pouvez ouvrir et fermer l’aperçu à tout moment sans perdre votre progression.

Modifier un défi

Pour modifier les détails d’un défi :

1. Allez dans Gérer > Défis et repérez le défi que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez le menu Action à trois points et choisissez Modifier.
3. Mettez à jour les renseignements dans le formulaire de défi, y compris le paramètre Exclusif à une série au besoin.

Sélectionnez Confirmer pour enregistrer les modifications apportées au défi.