Les séries de défis regroupent des défis individuels en parcours guidés et structurés pour les employés. En combinant plusieurs défis autour d’un thème commun, comme l’intégration, le Mois de l’histoire des Noirs ou le Mois de la Terre, vous pouvez soutenir la participation dans la durée et récompenser les employés qui terminent un parcours complet.
Autorisations
Toute personne ayant le rôle Gestionnaire de défis peut créer et gérer des séries de défis.
Création d’une nouvelle série
Pour créer une série de défis :
- Allez à Gérer > Contenu > Gérer les défis > Mes séries, puis sélectionnez Créer une série.
- Remplissez les détails de la série :
- Nom, court slogan et description
- Dates de début et de fin
- Catégorie
- Image de couverture et texte de remplacement
- Exiger une séquence : activez cette option pour verrouiller chaque défi jusqu’à ce que le participant ait terminé le précédent, ou laissez-la désactivée pour permettre n’importe quel ordre
- Ajoutez des défis à l’aide du sélecteur de défis. Recherchez ou filtrez par catégorie, durée ou type, puis choisissez un ou plusieurs défis existants. Si Exiger une séquence est activé, faites glisser les défis dans l’ordre souhaité.
- (Facultatif) Saisissez des points bonus d’achèvement pour récompenser les employés qui terminent chaque défi de la série.
- Sélectionnez Suivant : Révision pour vérifier tous les détails, puis sélectionnez Publier pour rendre la série active, ou Enregistrer comme brouillon pour continuer à modifier avant la publication.
Si vous avez publié, la série est maintenant active. Les employés peuvent la consulter immédiatement, mais ils ne peuvent pas y participer avant la date de début.
Attribution de séries à partir du catalogue Benevity
Pour attribuer une série du catalogue global :
- Allez à Gérer > Contenu > Gérer les défis > Catalogue.
- Trouvez la série souhaitée dans le catalogue global de défis Benevity.
- Sélectionnez Attribuer au programme.
- Personnalisez les détails et les dates de la série selon le programme de votre organisation.
- Sélectionnez Publier.
La série est maintenant attribuée à votre programme et visible pour les employés.
Modification d’une série
Pour mettre à jour une série existante :
- Allez à Gérer > Contenu > Gérer les défis > Mes séries.
- Trouvez la série à mettre à jour, puis sélectionnez Modifier.
- Apportez vos modifications dans le même formulaire que lors de la création d’une série.
- Sélectionnez Suivant : Révision, puis sélectionnez Publier pour appliquer vos modifications, ou Enregistrer comme brouillon pour continuer à modifier plus tard.
Vos modifications sont appliquées immédiatement à la série active.
Comprendre les règles de dates et les erreurs
Les dates de début et de fin déterminent le moment où les employés peuvent joindre une série. Si une série est publiée le 15 août avec une date de début le 1er septembre, les employés peuvent consulter les détails de la série immédiatement, mais ils ne peuvent pas sélectionner Joindre la série avant le 1er septembre.
Chaque défi a une durée définie (Instantané, 1, 3, 5, 7, 14 ou 30 jours). Si le temps total requis pour terminer tous les défis en séquence dépasse la période entre les dates de début et de fin de la série, un message d’erreur non bloquant s’affiche pendant la création pour vous en aviser.
Si Exiger une séquence est activé et qu’un défi que vous avez ajouté fait déjà partie d’une autre série séquencée, un avertissement de conflit apparaît à côté de la liste des défis. Pour résoudre l’avertissement, retirez le défi en conflit ou désactivez Exiger une séquence avant de publier.
Gestion des défis exclusifs à une série
Lorsque vous créez un défi individuel, vous pouvez le marquer comme Exclusif à la série.
Les défis exclusifs à une série n’apparaissent pas sur la page générale Parcourir les défis. Les employés ne peuvent découvrir, joindre et terminer ces défis qu’à l’intérieur de la série attribuée.