La planification des défis vous donne le contrôle sur le moment où ils deviennent disponibles pour les employés et le moment où ils sont retirés de la vue. Qu'un défi soit nouveau, en brouillon, archivé ou déjà publié, vous pouvez définir ou ajuster sa planification pour l'aligner avec les initiatives de votre entreprise. Cela permet de maintenir le catalogue de défis pertinent, organisé et exempt de contenu périmé.
Autorisations
Toute personne disposant du rôle d'utilisateur administrateur de Challenges peut planifier le contenu des défis.
Planifier un défi
- Après avoir rempli le formulaire de création de défi, sélectionnez la flèche à côté de Publier au bas du formulaire. Vous verrez trois options :
- Sélectionnez Enregistrer comme brouillon si le défi n'est pas encore prêt et que vous souhaitez y revenir plus tard.
- Sélectionnez Planifier pour choisir une date future pour publier le défi.
- Sélectionnez Publier pour publier le défi immédiatement.
- Sélectionnez la date et l'heure de publication. Cela détermine quand le défi devient visible pour les employés.
- (Facultatif) Définissez une date d'archivage si vous souhaitez retirer automatiquement le défi du catalogue à un moment précis.
- Si le défi est permanent, laissez ce champ vide.
- Si le défi est lié à une date de sensibilisation ou à une période de l'année spécifique, définissez une date d'archivage pour le retirer à la fin de la campagne.
- Sélectionnez le fuseau horaire qui s'applique aux dates planifiées.
- Sélectionnez Confirmer pour finaliser vos paramètres.
Une fois planifié, le défi apparaît dans votre liste avec la durée choisie.
Gérer les planifications
Vous pouvez modifier ou ajuster une planification selon les besoins en sélectionnant le menu à trois points à côté du défi sélectionné, puis en choisissant parmi les options suivantes :
- Modifier le défi pour mettre ses détails à jour.
- Replanifier si vous devez changer les dates de publication ou d'archivage.
- Publier maintenant pour rendre le défi immédiatement disponible, en remplaçant la date de publication planifiée.
- Déplacer en brouillon si vous devez effectuer d'autres modifications avant de replanifier.
- Archiver pour retirer manuellement le défi du catalogue.
- Mettre le défi en vedette pour qu'il apparaisse en tête du catalogue pour une meilleure visibilité.
En planifiant et en gérant les défis efficacement, vous pouvez vous assurer qu'ils s'alignent avec les initiatives de l'entreprise tout en maintenant un catalogue clair et à jour.