Les catégories personnalisées vous permettent de créer des étiquettes organisationnelles pour les défis qui reflètent les piliers uniques du programme de votre entreprise. En complément des catégories standard toujours disponibles dans Challenges, les catégories personnalisées offrent à vos employés une façon plus pertinente de découvrir et de filtrer le contenu sur la page Parcourir les défis.
Autorisations
Toute personne disposant du rôle d'utilisateur Administrateur de Challenges peut créer, renommer et supprimer des catégories personnalisées.
Comprendre les catégories personnalisées
Challenges comprend quatre catégories standard toujours disponibles et qui ne peuvent pas être supprimées : Bien-être, Durabilité, Diversité et inclusion et Autre. Les catégories personnalisées complètent ces valeurs par défaut, vous offrant la flexibilité d'aligner le contenu des défis avec les objectifs et la terminologie spécifiques de votre organisation.
Les catégories personnalisées sont propres à votre organisation. Par exemple, vous pourriez créer une catégorie Santé mentale pour regrouper les défis qui soutiennent les initiatives de bien-être des employés au-delà de la catégorie Bien-être standard. Une fois créée, une catégorie personnalisée est immédiatement disponible lors de la création ou de la modification d'un défi et apparaît aux côtés des catégories standard dans le menu déroulant Catégories.
Remarque : Les catégories personnalisées apparaissent actuellement comme Autre dans les rapports sur les défis. Une mise à jour pour refléter le nom spécifique de la catégorie personnalisée dans les rapports est prévue pour une version future.
Créer une catégorie personnalisée
- Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Contenu > Paramètres de Challenges.
- Sous Gérer les catégories personnalisées, sélectionnez Créer une catégorie personnalisée.
- Saisissez une étiquette unique. Les étiquettes doivent comporter 30 caractères ou moins.
- Sélectionnez Enregistrer.
La nouvelle catégorie est immédiatement disponible pour être sélectionnée lors de la création ou de la modification de défis.
Appliquer une catégorie personnalisée à un défi
Le menu déroulant Catégories est disponible lors de la création d'un nouveau défi et lors de la modification d'un défi existant. Pour appliquer une catégorie personnalisée à un défi existant :
- Dans Mon catalogue, trouvez le défi et sélectionnez Modifier dans le menu à trois points Actions.
- Sélectionnez le menu déroulant Catégories.
- Sélectionnez votre catégorie personnalisée dans la liste. Les catégories standard et les catégories personnalisées créées par votre organisation sont toutes disponibles ici.
- Sélectionnez Enregistrer.
Lors de la création d'un nouveau défi, le menu déroulant Catégories apparaît dans le formulaire de création de défi. Sélectionnez votre catégorie avant d'enregistrer.
Vos employés peuvent utiliser cette catégorie pour filtrer les résultats sur la page Parcourir les défis.
Renommer une catégorie personnalisée
Vous pouvez renommer une catégorie personnalisée à tout moment sans affecter les défis qui lui sont actuellement assignés.
- Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Contenu > Paramètres de Challenges.
- Sous Gérer les catégories personnalisées, sélectionnez le menu à trois points à côté de la catégorie que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez Renommer.
- Mettez à jour l'étiquette. Les étiquettes doivent comporter 30 caractères ou moins.
- Sélectionnez Enregistrer.
L'étiquette mise à jour est appliquée immédiatement à tous les défis qui utilisent cette catégorie.
Supprimer une catégorie personnalisée
Vous pouvez supprimer une catégorie personnalisée lorsqu'elle n'est plus nécessaire pour votre programme.
- Sélectionnez Gérer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Contenu > Paramètres de Challenges.
- Sous Gérer les catégories personnalisées, sélectionnez le menu à trois points à côté de la catégorie que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
- Lisez l'invite de confirmation. Si la catégorie est assignée à des défis, ces défis seront archivés et déplacés vers la catégorie Autre. Ceci s'applique à tous les états de défi, y compris les brouillons et les défis planifiés. Vous pouvez modifier un défi archivé et le republier ou le replanifier par la suite.
- Sélectionnez Confirmer.
La catégorie personnalisée est retirée du tableau Gérer les catégories personnalisées et n'est plus disponible pour la sélection dans le menu déroulant Catégories.