Les données de bénévolat CRA sont disponibles dans Reporting Studio, ce qui permet à votre équipe de consulter, de filtrer et d'exporter les données de conformité CRA liées aux activités de bénévolat des employés. Les rapports couvrent à la fois les soumissions d'heures externes et les soumissions basées sur des occasions, et les données peuvent être exportées dans un format adapté aux audits réglementaires.
Accéder aux données de bénévolat CRA
Les données CRA sont disponibles par l'intermédiaire de l'Explore CRA dans Reporting Studio. L'Explore n'est accessible qu'aux utilisateurs auxquels Benevity a accordé l'accès CRA. Pour demander l'accès, communiquez avec le soutien.
Pour commencer rapidement, utilisez le QuickStart intégré Optimize Eligible Volunteer Time for CRA Export, qui préfiltre les données selon l'année en cours et le type d'activité, triées par heures. Cela vous offre une vue prête à l'emploi à des fins d'audit.
Comprendre les données disponibles
L'Explore CRA fournit des données provenant de deux types de soumissions de bénévolat :
- Soumissions d'heures externes : heures de bénévolat consignées directement par les employés en dehors d'une occasion de bénévolat précise
- Soumissions basées sur des occasions : heures de bénévolat consignées dans le cadre d'une occasion de bénévolat créée dans la plateforme
Les champs clés disponibles dans l'Explore comprennent :
- CRA : champs de saisie personnalisés CRA (configurés par entreprise), catégorie CRA, heures admissibles CRA, déclaration de qualification CRA, admissibilité LMI, commentaires du réviseur, décision du réviseur, code de comté et code d'État
- Volunteer Submissions : date de service, type d'activité, heures, statut de la soumission et nom de l'occasion
- User : prénom de l'employé, nom de famille et nom préféré
- Causes : nom de la cause et détails de l'adresse de la cause
- Volunteer Opportunities, Volunteer Shifts, Volunteer Sign-ups, Tags et Cause Projects
Des champs supplémentaires sont disponibles dans chaque groupe. Utilisez la recherche Find a Field dans l'Explore pour parcourir la liste complète.
Exporter les données CRA
Les données CRA peuvent être exportées en format CSV pour les audits réglementaires et les rapports de conformité. L'exportation comprend les réponses aux questions CRA et les décisions du réviseur pour chaque soumission.
Pour exporter les données CRA :
- Ouvrez l'Explore CRA dans Reporting Studio.
- Sélectionnez le QuickStart Optimize Eligible Volunteer Time for CRA Export pour charger la vue d'audit recommandée.
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Ajustez les filtres au besoin, par exemple pour modifier la plage de dates.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage et choisissez Download.
- Sélectionnez CSV comme format et téléchargez le fichier.