Les données de bénévolat CRA sont disponibles dans Reporting Studio, offrant à votre équipe la possibilité de consulter, filtrer et exporter les données de conformité CRA liées aux activités de bénévolat des employés. Les rapports couvrent à la fois les soumissions d'heures externes et les soumissions basées sur des occasions, et les données peuvent être exportées dans un format approprié pour les audits réglementaires.
Accéder aux données de bénévolat CRA
Les données CRA sont disponibles via l'Explore CRA dans Reporting Studio. L'Explore est uniquement disponible pour les utilisateurs qui ont été provisionnés avec l'accès CRA par Benevity. Pour demander l'accès, contactez le soutien.
Pour commencer rapidement, utilisez le QuickStart intégré Optimize Eligible Volunteer Time for CRA Export, qui préfiltre les données par l'année en cours et le type d'activité, triées par heures. Cela vous fournit une vue prête à l'emploi à des fins d'audit.
Comprendre les données disponibles
L'Explore CRA fournit des données provenant de deux types de soumissions de bénévolat :
- Soumissions d'heures externes : heures de bénévolat consignées directement par les employés en dehors d'une occasion de bénévolat spécifique
- Soumissions basées sur des occasions : heures de bénévolat consignées dans le cadre d'une occasion de bénévolat créée dans la plateforme
Les données disponibles dans l'Explore comprennent :
- CRA : champs de saisie personnalisés CRA (configurés par entreprise), catégorie CRA, heures admissibles CRA, déclaration de qualification CRA, admissibilité LMI, commentaires du réviseur, décision du réviseur, code de comté et code d'État
- Soumissions de bénévolat : date de service, type d'activité, heures, statut de la soumission et nom de l'occasion
- Utilisateur : prénom de l'employé, nom de famille et nom préféré
- Causes : nom de la cause et détails de l'adresse de la cause
- Occasions de bénévolat, Quarts de bénévolat, Inscriptions de bénévoles, Étiquettes et Projets de causes
Exporter les données CRA
Les données CRA peuvent être exportées en format CSV pour une utilisation dans les audits réglementaires et les rapports de conformité. L'exportation comprend les réponses aux questions CRA et les décisions du réviseur pour chaque soumission.
Pour exporter les données CRA :
- Ouvrez l'Explore CRA dans Reporting Studio.
- Sélectionnez le QuickStart Optimize Eligible Volunteer Time for CRA Export pour charger la vue d'audit recommandée.
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Ajustez les filtres selon vos besoins, par exemple pour modifier la plage de dates.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage et choisissez Télécharger.
- Sélectionnez CSV comme format et téléchargez le fichier.