Les insignes permettent de reconnaître les personnes dans votre programme (par exemple, pour des jalons ou leur participation). Les nouvelles images d'insignes sont ajoutées à votre site en soumettant une demande à l'assistance. Ensuite, les administrateurs peuvent les attribuer aux utilisateurs.
Autorisations
Les administrateurs de programme ayant le rôle utilisateur Badge Manager peuvent attribuer des insignes à vos collaborateurs.
Demander de nouvelles images d'insignes à l'assistance
Pour ajouter de nouveaux insignes à votre site, communiquez avec l'assistance et incluez :
- Fichiers image : format PNG, au moins 200×200 pixels.
- Nom de l'insigne : l'étiquette qui doit apparaître pour cet insigne dans votre programme.
Une fois les images d'insignes approuvées ajoutées à votre site, elles sont disponibles pour attribution.
Attribuer des insignes aux utilisateurs
- Accédez à Gérer > Personnes.
- Sélectionnez un utilisateur ou plusieurs utilisateurs.
- Dans la section Mises à jour en lot à gauche, choisissez Attribuer des insignes aux utilisateurs sélectionnés.
- Sélectionnez Soumettre.
- Choisissez l'insigne, puis sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez Confirmer pour confirmer le ou les utilisateurs sélectionnés.
Vérifier les attributions d'insignes dans un profil
Pour confirmer qu'un insigne a été appliqué :
- Accédez à Gérer → Personnes et ouvrez le profil de la personne (sélectionnez Gérer à côté de l'utilisateur)
- Dans Aperçu, vérifiez que l'insigne attendu apparaît.
Les insignes restent dans le profil d'un utilisateur jusqu'à ce qu'un administrateur les supprime ou les modifie (suivez la gouvernance de votre programme pour déterminer quand mettre à jour les insignes).
Produire des rapports sur les insignes des utilisateurs
Vous pouvez produire des rapports sur les insignes attribués à un utilisateur. Les rapports standards n'incluent pas la date à laquelle un insigne a été reçu ou attribué pour la première fois; planifiez les audits en conséquence si les dates sont importantes pour votre programme.