Le signataire autorisé est une ou plusieurs personnes habilitées, au nom de votre entreprise, à fournir à Benevity des instructions concernant les modifications de programme et les décisions ayant une incidence financière. Il s'agit généralement de la personne responsable du programme dans son ensemble ou d'une personne désignée par le responsable.
Tâches nécessitant l'approbation du signataire autorisé
Vous trouverez ci-dessous la liste des tâches courantes nécessitant l'approbation du signataire autorisé. Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres tâches peuvent avoir une incidence financière ou matérielle sur votre programme et nécessiter l'approbation du signataire autorisé.
- Modifications d'utilisateurs
- Ajout d'un utilisateur
- Modification des autorisations d'un utilisateur
- Désactivation d'un utilisateur
- Modification du seuil de montant
- Rôles : ajout, suppression, modification
- Modifications des modèles de courriel
- Modifications du formulaire de demande
- Ouverture et fermeture du formulaire
- Nouvelles questions
- Suppression de questions
- Modifications du texte (non requises pour les corrections orthographiques ou grammaticales)
- Modifications de l'interface de gestion
- Modifications des rapports (dans Outils > Rapports)
- Annulations de paiements
- Modifications des données
- Modifications des filtres de causes
- Relevés de compte Corporate DAF (anciennement relevés de fonds flottants) — Nouveaux comptes et mises à jour des listes de distribution.
- Rapports de don personnalisés — Nouveaux rapports de don personnalisés ou mises à jour des personnalisations existantes.
- Rapports de don — Nouveaux rapports de don, mises à jour de la liste de distribution, du numéro de bon de commande ou du destinataire de la facture.
Comment ajouter ou retirer des signataires autorisés
Avant que Benevity puisse ajouter un nouveau signataire autorisé ou en retirer un, nous devons obtenir une confirmation par courriel de la personne responsable de votre programme dans son ensemble (généralement un membre de niveau supérieur de votre organisation).
Envoyez la demande par courriel à votre Client Success Manager. Lors de la rédaction du courriel, n'hésitez pas à utiliser le texte ci-dessous comme modèle.
Objet : Demande d'ajout d'un signataire autorisé
« Je confirme que [nom du contact, titre du poste] est un signataire autorisé pour [Nom de l'entreprise]. Je comprends qu'un signataire autorisé est une ou plusieurs personnes habilitées à fournir à Benevity des instructions relatives aux modifications de programme, telles que l'augmentation des budgets, l'ajout ou la modification d'utilisateurs administrateurs, les configurations, etc. Je suis responsable du programme de Bonté chez [Nom de l'entreprise]. »
Objet : Demande de retrait d'un signataire autorisé
« Veuillez retirer [nom du contact, titre du poste] en tant que signataire autorisé pour [Nom de l'entreprise]. Je comprends qu'un signataire autorisé désigne des personnes habilitées à fournir à Benevity des instructions relatives aux modifications de programme, telles que l'augmentation des budgets, l'ajout ou la modification d'utilisateurs administrateurs, les configurations, etc. »
FAQ
Le signataire autorisé actuel peut-il donner son autorisation pour ajouter un nouveau signataire autorisé?
Oui, que ce soit pour ajouter des signataires autorisés supplémentaires ou lorsque le signataire autorisé actuel quitte l'organisation et désigne quelqu'un d'autre pour ce rôle, le signataire autorisé actuel peut être le demandeur ou l'approbateur. Cette demande doit être faite par écrit en envoyant un courriel à votre Client Success Manager.
Le signataire autorisé et les autres contacts connus ont quitté l'entreprise. Puis-je, en tant que nouvel administrateur de programme, demander des autorisations de signataire autorisé pour moi-même?
Non, vous ne pouvez pas demander des autorisations de signataire autorisé pour vous-même. Vous devrez trouver la personne qui est responsable du budget du programme et qui prend les décisions officielles concernant le programme.
Combien de signataires autorisés notre organisation devrait-elle avoir?
Autant que votre entreprise le juge nécessaire, et à condition qu'ils comprennent pleinement les décisions importantes et à incidence financière qu'ils seront autorisés à prendre.
Un signataire autorisé peut-il être assigné à un type de demande spécifique mais pas à d'autres?
Non, un signataire autorisé est l'autorité pour tous les types de demandes.