Vous pouvez ajouter, exécuter et compléter des paiements en nature dans l'onglet Paiement de votre demande. Grants Essential vous permet d'enregistrer vos paiements en nature mais ne traite pas les décaissements de ce type.
Autorisations
Toute personne disposant des autorisations suivantes activées dans la section Demande de subvention - Paiement peut ajouter, exécuter et compléter des paiements en nature :
- L'utilisateur peut payer une demande de subvention via le processus de paiement interne?
- L'utilisateur peut modifier les paiements via comptes créditeurs et en nature au statut « Payé »?
Ajouter des paiements en nature
Pour ajouter un paiement en nature :
- Ouvrez la demande.
- Accédez à Paiement > En nature.
- Sélectionnez Ajouter un paiement.
- Remplissez le formulaire de paiement. Les champs obligatoires dépendent du statut de paiement que vous choisissez.
- Sélectionnez Ajouter.
Le paiement est ajouté à la liste des paiements en nature. Vous pouvez modifier le paiement lorsque son statut est Non traité.
Exécuter des paiements en nature
Pour indiquer qu'un paiement en nature est en cours d'exécution :
- Ouvrez la demande.
- Accédez à Paiement > En nature.
- Sélectionnez le Paiement que vous souhaitez mettre à jour.
- Changez le Statut de paiement à En cours de traitement. Mettez à jour toute autre information et sélectionnez Enregistrer.
- Confirmez les modifications.
Vous pouvez modifier le paiement lorsque son statut est En cours de traitement.
Compléter des paiements en nature
Après que l'OSBL a reçu ses articles en nature, revenez à la demande pour compléter le paiement.
- Ouvrez la demande.
- Accédez à Paiement > En nature.
- Sélectionnez le Paiement que vous souhaitez mettre à jour.
- Changez le Statut de paiement à Complété. Mettez à jour toute autre information et sélectionnez Enregistrer.
- Confirmez les modifications.
Lorsque le paiement est complété, il sera verrouillé. Vous pouvez uniquement ajouter des notes et des informations de suivi à moins d'avoir l'autorisation d'annuler le statut.