Suivre vos dons avec l'outil de suivi des décaissements de subventions

L'outil de suivi des décaissements de subventions améliore la transparence des dons en vous donnant une visibilité sur les décaissements de subventions via Benevity.

Pour les paiements via vos comptes créditeurs, le statut est mis à jour manuellement par votre équipe au fur et à mesure qu'ils sont traités.

Initier des paiements avec Benevity

Le Statut de paiement s'affiche dans l'onglet Paiement d'une demande, à côté d'un paiement consigné. Il y a trois statuts de paiement pour chaque paiement via Benevity :

• Non traité
• En cours de traitement
• Payé

Vous pouvez initier des paiements via Benevity en mettant à jour le statut de paiement à En cours de traitement. Au fur et à mesure que le paiement est traité, vous êtes informé de son statut dans l'outil de suivi des décaissements.

Le statut de paiement est mis à jour à Payé automatiquement lorsqu'il est complété par Benevity.

Suivre les décaissements de subventions

L'outil de suivi suit le parcours de votre subvention vers l'organisme sans but lucratif à travers le processus de décaissement de Benevity.

Pour accéder à l'outil de suivi :

1. Accédez à la page Demandes.
2. Ouvrez la demande pertinente qui inclut un paiement En cours de traitement.
3. Sélectionnez l'onglet Paiement.
4. Sélectionnez le paiement spécifique que vous souhaitez consulter dans la Liste des paiements.

L'outil de suivi apparaît si vous avez sélectionné un paiement avec le statut En cours de traitement, affichant la progression de la subvention. L'outil de suivi fournit des mises à jour en temps réel à mesure que la subvention progresse dans chaque étape de décaissement.

Les statuts suivants sont mis en évidence dans l'outil de suivi et fournissent plus de détails sur le décaissement :

1. Configuration du paiement
   Exemple de statut : 22 oct. 2024 : Votre paiement de 10 000 $ est maintenant configuré et prêt!
   • Votre subventionnaire spécifie quel organisme est recommandé pour recevoir la subvention et le montant de la subvention.
     
2. Rapport de don généré
   Exemple de statut : 1 nov. 2024 : American Online Giving Foundation a généré votre Rapport de don. Veuillez vous assurer que votre don est reçu par la Fondation avant la date indiquée sur le rapport.
   • Votre entreprise reçoit un Rapport de don (RD) de la fondation applicable au début du mois suivant l'initiation de la subvention. Le RD comprend le montant du paiement de la subvention.
     
3. Don reçu par la fondation
   Exemple de statut : 10 nov. 2024 : Don reçu par American Online Giving Foundation.
   • Vos fonds sont envoyés directement à la fondation applicable lorsque le RD est payé.
     
4. Fonds envoyés à l'organisme sans but lucratif
   Exemple de statut : 30 nov. 2024 : Fonds envoyés par American Online Giving Foundation à la Croix-Rouge.
   • Les fonds sont envoyés par la fondation applicable à l'organisme sans but lucratif.
     
5. Fonds reçus par l'organisme sans but lucratif
   Exemple de statut : 2 déc. 2024 : Chèque encaissé et fonds reçus par la Croix-Rouge.
   • Les fonds sont reçus par l'organisme sans but lucratif.

Remarque : Toutes les dates affichées dans l'outil de suivi sont des dates prévisionnelles basées sur le processus standard et peuvent être modifiées.

Vous pouvez en apprendre davantage sur le processus de décaissement de Benevity et les raisons pour lesquelles des fonds peuvent être retenus lors d'un décaissement en soumettant une demande à notre équipe de soutien technique.