Pour mobiliser les employés autour d'activités de bienfaisance pertinentes selon leurs compétences, leurs intérêts et leur emplacement, vous pouvez communiquer directement avec vos collaborateurs via Benevity. C'est un moyen utile d'engager vos collaborateurs et d'augmenter la participation à votre programme. Commencez par trouver les utilisateurs que vous souhaitez contacter par courriel, puis envoyez votre courriel.
Autorisations
Tout utilisateur ayant le rôle User Search peut envoyer des courriels en masse aux employés concernant les occasions pertinentes de bénévolat et de don.
Localiser les profils utilisateurs
Pour trouver les profils des employés avec qui vous souhaitez communiquer :
- Accédez à Gérer > Personnes.
- Sélectionnez les filtres applicables dans les options sur le côté gauche. Les options incluent le statut du compte, les compétences, le département, le pays, et plus encore.
- Une fois que vous avez sélectionné les critères requis, sélectionnez Appliquer.
- Cochez les cases à côté des personnes que vous souhaitez contacter par courriel ou cochez la case dans l'en-tête de colonne pour tout sélectionner.
Envoyer un courriel aux utilisateurs
Pour envoyer un courriel aux utilisateurs sélectionnés :
- Accédez à Mises à jour en lot sous les filtres de recherche et sélectionnez Envoyer un courriel aux utilisateurs > Soumettre.
- Complétez les informations à inclure dans le courriel :
- Localisez une occasion de don ou de bénévolat pertinente
- Révisez la liste des utilisateurs
- Incluez un objet et un message de courriel. La mise en forme peut être appliquée ici.
- Prévisionnez le courriel avant de l'envoyer et apportez les modifications nécessaires.
- Sélectionnez Envoyer le courriel pour finaliser l'envoi.