Créez des listes de courriel pour envoyer rapidement des courriels à un groupe d'utilisateurs.
Autorisations
Pour créer une liste de courriel, les utilisateurs ont besoin du rôle Bulk Email Manager.
Créer une liste de courriel
Accédez à Gérer > Personnes > Gestion des listes de courriel. Depuis ici, vous pouvez Modifier ou Supprimer une liste existante.
1. Ajouter une liste de courriel
Pour créer une nouvelle liste, sélectionnez l'onglet Ajouter une liste de courriel. Donnez à la liste un nom unique, en utilisant la convention de nommage habituelle de votre programme ou quelque chose qui indique un objectif. Par exemple, si vous utilisez la liste pour une campagne spécifique (p. ex., Mardi de la bienfaisance – 2018), nommez-la en ce sens pour qu'il soit facile de l'identifier lorsque vous avez plusieurs listes.
Dans la grande zone ci-dessous, entrez votre liste d'ID d'employés. Vous pouvez les saisir un par un, ou les copier-coller depuis une liste ou un rapport existant. Les ID doivent être séparés par des virgules, des espaces ou des sauts de ligne.
Sélectionnez Suivant et confirmez le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés. Depuis ici, vous pouvez apporter des modifications ou l'enregistrer tel quel.
Remarque : Si vous avez des doublons, le site ne comptera cet HRID qu'une seule fois.
2. Filtrer par liste de courriel
Une fois que vous avez créé votre liste de courriel, vous verrez une option Rechercher et filtrer lorsque vous retournerez à l'onglet principal Personnes.
Localisez la liste que vous avez créée et sélectionnez Appliquer pour filtrer.
En utilisant la case à cocher en haut de votre liste Personnes, vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs identifiés dans votre liste de courriel précédemment créée.
Depuis ici, vous pouvez effectuer des actions en masse pour les utilisateurs que vous avez sélectionnés, comme alimenter les comptes utilisateurs ou envoyer un courriel en masse en sélectionnant une option dans la section Mises à jour en lot sur la gauche.
Plus de ressources sur les actions en masse :
Comment alimenter les comptes utilisateurs
Comment utiliser la fonctionnalité de courriel en masse