Inscription d’un organisme sans but lucratif

Chez Benevity, nous priorisons la confiance, la transparence et la sécurité dans notre collaboration avec les organismes sans but lucratif. C’est pourquoi nous avons mis en place un processus rigoureux d’inscription et de validation pour confirmer l’identité de chaque personne qui crée un compte ou accède aux renseignements d’un organisme sans but lucratif par l’intermédiaire du Portail des causes Benevity. Le processus fait en sorte que seuls les administrateurs d’organismes sans but lucratif autorisés peuvent consulter et gérer les détails de leur organisation, protégeant ainsi l’intégrité de notre plateforme et des organismes sans but lucratif que nous servons.

Étape 1 - Déterminer le pays d’exploitation

Les organismes sans but lucratif amorcent le processus d’inscription en sélectionnant leur pays d’exploitation. Modifier le pays à une étape ultérieure réinitialisera toute la demande, car les renseignements requis varient selon la région.

Étape 2 - Vérification d’une inscription existante 

Pour maintenir des dossiers exacts et prévenir les profils en double, les organismes sans but lucratif recherchent leur organisation par nom ou identifiant gouvernemental. Cette étape confirme que l’organisation n’est pas déjà répertoriée dans le Portail des causes Benevity. Si une inscription existante est trouvée, ils devront communiquer avec le propriétaire ou présenter une demande de propriété. Que faire si un organisme sans but lucratif est déjà inscrit. 

Étape 3 - Coordonnées du demandeur et documentation de vérification

Pour s’inscrire au nom d’un organisme sans but lucratif, le demandeur principal doit avoir l’autorité d’agir comme son représentant et être en mesure de fournir la documentation suivante durant le processus d’inscription :

• Lettre d’autorisation
  Une lettre signée d’un haut dirigeant, comme un signataire autorisé, un cadre ou un membre du conseil, confirmant l’autorité du demandeur de gérer le compte.
• Renseignements bancaires
  Une copie d’un relevé bancaire récent de l’organisme sans but lucratif ou un chèque ANNULÉ qui comprend le nom et l’adresse de l’organisation.

Le contact principal devrait aussi inclure un contact de remplacement pour faire en sorte que le compte de l’organisation puisse toujours être accessible au besoin.

Étape 4 - Documentation de l’organisme sans but lucratif

De la documentation doit être soumise pour l’organisation, selon le pays d’exploitation. Les documents comprennent :

• Le nom officiel et légalement reconnu de l’organisation.
• Le type d’organisation (p. ex., organisme de bienfaisance, organisme sans but lucratif).
• L’organisme de réglementation compétent dans leur pays.
• Un numéro d’enregistrement délivré par le gouvernement.
• Une description du domaine d’intérêt principal de l’organisation.

Les exigences propres à chaque pays assurent l’alignement avec la réglementation locale et établissent une base solide pour le profil et l’admissibilité de l’organisme sans but lucratif.

Étape 5 - Benevity examine la demande

Après avoir terminé les étapes d’inscription, l’équipe de Benevity évaluera l’admissibilité de l’organisme sans but lucratif et du demandeur à participer au Portail des causes Benevity. Nous examinons la demande de l’organisme sans but lucratif et appliquons nos procédures sécurisées de contrôle et de vérification. Les délais d’examen varient selon la région, le volume actuel de la file d’attente et le caractère complet de la soumission de l’organisme. Les organismes sans but lucratif peuvent être invités à fournir de la documentation ou des précisions supplémentaires, et l’examen ne peut être terminé tant qu’ils n’ont pas répondu. Les organismes sans but lucratif peuvent éviter les retards en soumettant une documentation complète et en répondant rapidement à toute demande de suivi.

Les organismes sans but lucratif inscrits doivent aussi respecter les règles d’admissibilité de votre programme pour se connecter à vos programmes de dons d’entreprise et s’engager efficacement avec les partisans.  

Soutien à l’inscription des organismes sans but lucratif

Veuillez diriger les organismes sans but lucratif vers How to Register Your Nonprofit on the Benevity Causes Portal pour plus de détails sur l’inscription. 

Ce guide est aussi disponible dans d’autres langues pour soutenir nos organismes sans but lucratif à l’échelle mondiale :

• Français : Comment enregistrer votre association sur le portail des Causes de Benevity
• Allemand : So registrieren Sie Ihre Organisation im Benevity Causes Portal
• Espagnol : Cómo registrar su organización sin fines de lucro en el Portal Benevity Causes
• Italien : Come registrare la tua organizzazione non profit sul Portale Benevity Cause
• Portugais : Como registrar a sua organização sem fins lucrativos no Portal Benevity Causes