En tant qu'administrateur de programme, vous pouvez créer un sondage d'intégration personnalisé et l'afficher à vos employés lorsqu'ils créent un compte et ouvrent Employee Groups. Vous pouvez utiliser les données recueillies dans le sondage de profil pour segmenter les rapports et cibler les communications et les activités dans Employee Groups. Nous recommandons de garder le sondage de profil court et de demander uniquement les données dont vous avez besoin.
Autorisations
Seuls les administrateurs de programme peuvent créer ou modifier le sondage de profil.
Ajouter un sondage de profil
Pour créer un sondage de profil pour votre communauté, accédez à Admin > Configurer > Profil des membres > Modifier le sondage de profil. Cela lancera le Créateur d'activités où vous pouvez concevoir et personnaliser le sondage de profil selon les besoins de votre organisation et de votre programme.
Le Créateur d'activités comporte trois composantes : les Pages, les Groupes et les Blocs.
- Pages – permettent d'organiser l'affichage de votre sondage. Tous les sondages de profil n'ont par défaut qu'une seule page, ce qui indique que toutes les questions seront incluses sur la page d'inscription au compte. D'autres sondages prennent en charge plusieurs pages, mais pas le sondage de profil. Une page contient un ou plusieurs groupes.
- Groupes – permettent d'organiser les questions (blocs) que vous souhaitez inclure dans le sondage. Vous pouvez créer différents groupes pour segmenter la façon dont les questions apparaissent sur la page. Il est courant de créer un nouveau groupe pour chaque sujet ou thème inclus dans votre sondage de profil. Un groupe contient un ou plusieurs blocs.
- Blocs – les blocs sont essentiellement les questions, ou types d'information, que vous souhaitez demander dans le sondage. Chaque bloc a un format défini selon le type de question. Par exemple : Cases à cocher, Sélection de pays, Texte long, Choix multiple, Province, Année, etc.
Par défaut, le sondage de profil comprend une page et un groupe, avec des blocs pour le prénom et le nom de famille. Vous pouvez ajouter et supprimer des blocs selon vos besoins en matière de rapports.
Pour ajouter un nouveau bloc au sondage de profil :
- Sélectionnez Ajouter un bloc à l'emplacement où vous souhaitez inclure un nouveau type de question. Choisissez un type dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l'icône Modifier pour personnaliser le bloc.
- Dans l'éditeur de bloc, personnalisez le nom du champ, les réponses et les configurations supplémentaires selon le type de question.
- Sélectionnez Appliquer les modifications au bas de l'éditeur.
Pour supprimer un bloc, survolez-le et sélectionnez l'icône Supprimer (corbeille).
Options de configuration
- Marquer cette question comme obligatoire – si coché, un utilisateur ne peut pas compléter le sondage sans avoir fourni une réponse.
- Définir le nombre minimum et maximum de réponses à sélectionner – contrôle si au moins une ou un nombre maximum d'options peuvent être sélectionnées pour les questions à choix multiple ou à cases à cocher.
- Randomiser l'ordre des réponses – dans les questions à choix multiple, cette option randomise l'ordre des questions pour les utilisateurs qui consultent le sondage. Cela aide à réduire le biais de position dans les sélections des utilisateurs (le biais de position pourrait impliquer que les participants ont tendance à toujours sélectionner la première réponse d'une liste; la randomisation aide à prévenir cela).
- Limiter la longueur de la réponse – une limite de caractères peut être définie pour les réponses à texte ouvert, court ou long.
Inclure les données du sondage de profil dans les rapports
Un rapport intitulé CSV de réponses au profil est disponible dans Admin sous Analyser > Rapports. Ce rapport fournit un export de toutes les données de réponses au profil fournies par les membres qui se sont connectés à Employee Groups et ont complété le processus de création de compte.
Plusieurs autres rapports, notamment le rapport CSV d'appartenance au groupe et tous les rapports d'informations sur les activités, permettent également d'inclure facultativement des données de profil dans le téléchargement. Cela donne aux administrateurs la capacité d'afficher l'appartenance ou les réponses des membres selon les réponses fournies dans le sondage de profil (par exemple, le bureau où se trouvent les employés ou leur ancienneté dans l'entreprise, si ces questions étaient incluses dans le sondage).