Un flux RSS (Really Simple Syndication) est un moyen de recevoir automatiquement le contenu le plus récent des sites Web. Vous pouvez utiliser des lecteurs ou des applications RSS pour recevoir des mises à jour, sans avoir à visiter continuellement le site Web.
Dans Employee Groups, vous pouvez créer des URL de flux RSS de groupe pour du contenu ERG ou de groupe spécifique. Ces flux peuvent être utilisés avec des lecteurs ou des applications RSS pour partager du contenu directement sur des plateformes comme Slack ou Teams, ou sur des espaces internes comme des tableaux d'affichage et des pages intranet.
Autorisations
Les administrateurs de programme et les responsables de groupe peuvent générer des URL de flux RSS de groupe. Les responsables de groupe ne peuvent générer et gérer les URL de flux RSS que pour les groupes dont ils sont responsables.
Générer des URL de flux RSS de groupe
Vous pouvez générer et gérer les URL de flux RSS en accédant au Tableau de bord du responsable de groupe > Groupes.
Pour générer une nouvelle URL RSS :
- Sélectionnez le menu déroulant Actions à côté d'un groupe et choisissez Gérer les URL RSS.
- Sélectionnez Générer une nouvelle URL.
- Entrez un Nom pour l'URL du flux RSS. Le nom n'apparaîtt que sur la page Gérer les URL de flux RSS. Nous recommandons d'utiliser un nom unique pour chaque URL de flux qui indique où elle sera partagée.
- Par exemple, « Champions environnementaux - Slack » indique que le flux est destiné au canal Slack de l'ERG Champions environnementaux.
- Choisissez la Visibilité du contenu pour contrôler quelles publications seront incluses dans le flux.
- Contenu partagé avec tout le monde dans l'entreprise : inclut les publications visibles par tous.
- Contenu partagé avec ce groupe uniquement : inclut toutes les publications partagées avec les groupes uniquement.
- Contenu partagé avec les responsables uniquement : inclut toutes les publications partagées uniquement avec les responsables de groupe.
- Choisissez les Types de contenu acceptés. Cela permet aux responsables de choisir si les publications du groupe, les événements, ou les deux doivent être inclus dans le flux.
- Définissez une Date d'expiration (facultative) pour désactiver automatiquement le flux à une date donnée.
- Sélectionnez Générer pour créer l'URL du flux RSS.
Une fois une URL de flux RSS générée, sélectionnez l'icône de copie pour la coller dans une autre plateforme.
Visibilité des publications
Pour vous assurer que toutes les publications de tous les groupes sont capturées par le flux RSS, sélectionnez à la fois « Tout le monde dans mon entreprise » et « Partagé avec ce groupe uniquement ».
Cependant, pour un canal privé incluant uniquement les responsables de groupe, le choix de « Partagé avec les responsables uniquement » est conseillé. Ce paramètre filtre les publications dans Employee Groups pour les responsables vers leur canal privé, en s'assurant que les communications clés ne sont pas négligées.
Veuillez noter que l'URL du flux et le contenu qu'elle affiche de chaque groupe doivent être traités comme accessible publiquement. Si l'URL du flux est partagée à l'extérieur ou sur un site public, le contenu devient visible par quiconque visite ce site. Pour interagir davantage avec le contenu ou y participer, vous devez cependant vous connecter à Employee Groups.
Valider une URL de flux RSS de groupe
Avant de partager une URL de flux sur une autre plateforme, vous pouvez la valider. Générez et copiez d'abord une URL de flux, puis collez l'URL complète dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet de navigateur. Un flux valide affiche une sortie XML dans le navigateur.
Gérer les URL de flux RSS de groupe
Si vous générez une URL de flux RSS, elle est enregistrée et affichée dans la section URL générées de la page Gérer les URL de flux RSS.
Le menu déroulant Actions à côté d'une URL vous permet de :
- Copier l'URL : copier l'URL dans le presse-papiers.
- Modifier : modifier la visibilité des publications, la date d'expiration ou le nom de l'URL.
- Archiver : désactiver immédiatement l'URL.
Utiliser les URL de flux RSS de groupe
L'objectif principal des URL de flux RSS de groupe est de les connecter à une application de lecteur RSS. Cela permet aux publications du flux de groupe ERG d'apparaître automatiquement dans des endroits comme les canaux Slack ou Teams, ou sous forme de widget RSS sur une page intranet SharePoint. Vous trouverez ci-dessous des ressources sur l'utilisation des lecteurs et applications RSS avec ces plateformes.