Vous pouvez générer des URL de calendrier publiques pour intégrer le calendrier des événements de la communauté d'Employee Groups sur des plateformes comme un site Web interne, un intranet ou une page SharePoint.
Autorisations
Seuls les administrateurs de programme peuvent générer des URL de calendrier publiques.
Générer des URL de calendrier publiques
Pour générer et gérer les URL de calendrier publiques, accédez à la section Gérer > URL de calendrier publiques dans l'espace Admin.
Pour générer une nouvelle URL de calendrier publique :
- Sélectionnez Générer une nouvelle URL.
- Choisissez la Visibilité des événements pour contrôler quels événements sont inclus dans le calendrier.
- Tout le monde dans mon entreprise : inclut les événements visibles par tous.
- Partager avec ce groupe uniquement : inclut tous les événements partagés avec les groupes uniquement.
-
Partager avec les responsables uniquement : inclut tous les événements partagés uniquement avec les responsables de groupe.
- Définissez une Date d'expiration facultative pour désactiver automatiquement le calendrier après une date spécifique.
- Entrez un Nom pour l'URL de calendrier publique. Le nom n'apparaîtt que sur la page Gérer les URL de calendrier publiques. Nous recommandons d'utiliser un nom unique pour chaque URL de calendrier qui indique où elle sera partagée.
- Sélectionnez Générer pour créer l'URL de calendrier.
Une fois une URL de calendrier publique générée, sélectionnez l'icône de copie pour la coller dans une autre plateforme.
Visibilité des événements
Lorsque le calendrier public est publié sur un site intranet ou une plateforme comme SharePoint accessible aux employés de l'organisation, ils peuvent voir tous les titres des événements listés, quels que soient les paramètres de confidentialité de chaque événement. Cependant, pour consulter les détails d'un événement, les employés doivent se connecter à Employee Groups. L'accès à la page de l'événement est accordé uniquement s'ils disposent des autorisations nécessaires.
Valider les URL de calendrier publiques
Avant de partager un calendrier sur une autre plateforme, vous pouvez le valider pour vérifier l'affichage des événements. Générez et copiez d'abord une URL de calendrier publique, puis collez l'URL complète dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet de navigateur. Le calendrier des événements de la communauté s'affiche avec les événements correspondant à la visibilité sélectionnée lors de la génération de l'URL.
Gérer les URL de calendrier publiques
Si vous générez une URL de calendrier publique, elle est enregistrée et affichée dans la section URL générées de la page Gérer les URL de calendrier publiques.
Le menu déroulant Actions à côté d'une URL vous permet de :
- Copier l'URL : copier l'URL dans le presse-papiers.
- Modifier : modifier la visibilité des événements, la date d'expiration ou le nom de l'URL.
- Archiver : désactiver immédiatement l'URL publique.
Intégrer des URL de calendrier publiques
Les URL de calendrier publiques sont souvent utilisées pour afficher le calendrier sur un intranet, comme une page SharePoint, en l'intégrant avec un widget iframe. Vous trouverez ci-dessous des ressources sur la façon d'ajouter un iframe à ces types de plateformes d'intranet et de communication interne.